Zasielanie hromadných e-mailov s Korešpondenciou programu Microsoft Word

eWay-CRM vám môže pomôcť vytvoriť zoznam príjemcov, ktorý môžete použiť na odoslanie osobných e-mailov s funkciou Korešpondencia v aplikácii Microsoft Word.

1. Na hlavnom páse kariet v eWay-CRM kliknite na Nový a vyberte Marketingová kampaň.



 

2. V novo otvorenom okne napíšte Názov kampaně a vyberte Typ (Hromadná korešpondencia v Microsoft Word). Kliknite na Uložiť.



3. Pomocou tlačidla Upraviť marketingový zoznam vytvorte zoznam príjemcov.



4. Vyberte cieľovú skupinu, vytvorte filter a kliknite na Použiť. Môžete použiť editor filtra na výber dát, ktoré potrebujete. Čítajte viac tu.



5. Zobrazí sa vám zoznam príjemcov. Kliknite na Pridať.

 

6. Kliknite na Akcia a vyberte Poslať hromadný e-mail.



7. Otvorí sa vám nový dokument programu Microsoft Word, v ktorom môžete napísať svoju e-mailovú správu. Pomocou tlačidla Vložiť zlučovacie pole môžete pridať jedinečnú informáciu príjemcu.



8. Môžete tiež použiť tlačidlo Náhľad výsledkov, ktoré nájdete na hlavnom páse kariet pod záložkou Korešpondencia.



 

9. Jak máte všetko pripravené, kliknite na Dokončiť a zlúčiť > Poslať e-mailové správy.



 

10. Vyplňte pole Predmet a zvoľte ďalšie nastavenia, ak potrebujete (napríklad vo Formáte pošty môžete zvoliť, či korešpondenciu neposlať ako prílohu), a kliknite na tlačidlo OK.

Ak počet e-mailov, ktorý chcete odoslať, je väčší ako 500, môžete zadať počet e-mailov, ktoré majú byť odoslané naraz a interval medzi nimi.

Prečítajte si viac o funkcii Korešpondencia programu Microsoft Word, pozrite si článok pre MS Word 2003 a pro MS Word 2007 a vyšší.

Ak budete chcieť:

• vytvoriť profesionálne e-maily,
• pripojiť prílohy,
• zhromažďovať spätnú väzbu a sledovať odpovede,
• zasielať e-maily, aj keď bude váš Outlook zatvorený,
• prepojiť vaše kampane s Google Analytics,
• sledovať dôvody odhlásenia
• nastaviť odloženie odoslania,

pozrite sa na inštrukcie tu.