Desať odpovedí na najčastejšie otázky používateľov nového Outlooku

Čítajte ďalej a dozviete sa, ako riešiť bežné problémy pomocou jednoduchých riešení, aby ste z nového Outlooku vyťažili maximum.

Obsah

Aké sú tieto problémy?

Ako navrhnúť nový čas stretnutia v novom Outlooku?

Ako odstrániť orámovanie tabuľky pri vytváraní e-mailového podpisu v novom Outlooku?

Ako presunúť e-maily, kalendár a kontakty z Outlooku do nového počítača?

Aké nové klávesové skratky ponúka nový Outlook?

Ako vytvoriť nový profil v programe Outlook?

Ako pridať, odstrániť alebo zmeniť časové pásmo v kalendári programu Outlook?

Ako vytvoriť priečinok v programe Outlook?

Ako nastaviť oneskorenie odoslania e-mailu v novom Outlooku?

Ako zapnúť alebo vypnúť automatické otváranie upozornenia na novú správu v programe Outlook?

Ako zapnúť alebo vypnúť kontrolu pravopisu v novom Outlooku?

Na ceste k lepšiemu Outlooku

Aké sú tieto problémy?

Ako navrhnúť nový čas stretnutia v novom Outlooku?

• V čom je problém?

Mali ste dve stretnutia súčasne? Alebo máte v dohodnutom čase niečo dôležité, čo nemôže počkať? Ak sa z nejakého dôvodu nemôžete zúčastniť schôdze, máte dve možnosti – môžete schôdzu odmietnuť alebo navrhnúť nový čas schôdze. Organizátor schôdze môže váš návrh prijať alebo odmietnuť.

• Aké je riešenie?

(riešenie funguje v novóm Outlooku)

1. Po otvorení pozvánky na schôdzu vyberte Navrhnúť nový čas.
2. Potom vyberte možnosť Môžem sa zúčastniť alebo Nie, nezúčastním sa.
3. Vyberte návrh časového úseku schôdze a potom kliknite na tlačidlo Hotovo. Môžete tiež pridať správu pre organizátora.
4. Nakoniec kliknite na tlačidlo Odoslať.

Ako odstrániť orámovanie tabuľky pri vytváraní e-mailového podpisu v novom Outlooku?

• V čom je problém?

Okolo podpisu v Outlooku je zobrazené ohraničenie tabuľky, ktoré chcete odstrániť.

• Aké je riešenie?

(riešenie funguje v novom Outlooku a Outlooku na webe)

1. Skopírujte svoj podpis zo sekcie podpisov v Outlooku.
2. Vložte skopírovaný podpis do Wordu.
3. Vo vyskakovacom menu Orámovanie vyberte položku Bez orámovania.
4. Potom skopírujte upravený podpis a vložte ho späť do sekcie podpisov. Kliknite na Uložiť.

Ako presunúť e-maily, kalendár a kontakty z Outlooku do nového počítača?

• V čom je problém?

Po výmene zariadenia a inovácii na nový počítač potrebujete preniesť údaje z Outlooku do nového počítača. Alebo potrebujete pravidelné zálohy.

• Aké je riešenie?

Export kontaktov
(riešenie funguje v novom Outlooku a Outlooku na webe)

1. V ľavom panely zvoľte Ľudia.
2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Spravovať kontakty a kliknite na položku Exportovať kontakty.
3. V zozname Kontakty z tejto položky vyberte požadovanú možnosť a potom kliknite na položku Exportovať.
4. Exportovaný súbor .CSV (pre viac informácií o dôležitosti CSV kódovania UTF-8  kliknite SEM), sa uloží do priečinka Stiahnuté súbory.

Import kontaktov

(riešenie funguje v novom Outlooku a Outlooku na webe)

1. Na ľavom paneli vyberte položku Ľudia.
2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Spravovať kontakty a kliknite na položku Importovať kontakty.
3. Vyberte Prehľadávať, vyberte súbor CSV a kliknite na Otvoriť.
4. Kliknite na Importovať.

Export údajov z Outlooku do PST

(riešenie funguje v novom Outlooku)

1. V pravom hornom rohu pása s nástrojmi kliknite na prepínač a prepnite z nového Outlooku na klasický Outlook.
2. Vľavo hore vyberte Súbor.
3. Vyberte Otvoriť a exportovať a potom kliknite na Importovať alebo Exportovať.
4. Vyberte položku Exportovať do súboru a kliknite na tlačidlo Ďalej.
5. Vyberte položku Údajový súbor Outlooku (PST), kliknite na tlačidlo Ďalej.
6. Vyberte e-mailový účet, ktorý chcete exportovať (údaje môžete exportovať len z jedného účtu naraz).
7. Uistite sa, že ste začiarkli políčko Zahrnúť podpriečinky. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
8. Vyberte, kam chcete súbor uložiť. Potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Presuňte skonvertovaný súbor .pst na externú ukladaciu jednotku. Zapojte disk do nového počítača a presuňte súbor na pevný disk počítača. Alebo zdieľajte súbory cez sieť.

Import údajov z Outlooku zo súborov PST

(riešenie funguje v novom Outlooku)

1. Vľavo hore vyberte Súbor.
2. Vyberte Otvoriť a exportovať a potom kliknite na Importovať alebo Exportovať.
3. Vyberte položku Importovať z iného programu alebo súboru a kliknite na tlačidlo Ďalej.
4. Vyberte položku Údajový súbor Outlooku (PST), kliknite na tlačidlo Ďalej.
5. Vyberte súbor PST, ktorý chcete importovať. Vyberte možnosť duplikátov. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
6. Vyberte, či chcete Importovať položky do aktuálneho priečinka (ak neimportujete do poštovej schránky služby Microsoft 365) alebo Importovať položky do rovnakého priečinka (pre používateľov služby Microsoft 365). Vyberte položku Dokončiť.

Aké nové klávesové skratky ponúka nový Outlook?

• V čom je problém?

Nový Outlook prináša nové klávesové skratky. Aké to sú?  Ak máte záujem o úplný prehľad klávesových skratiek v Outlooku, kliknite SEM.

• Aké je riešenie?

(riešenie funguje v novom Outlooku a Outlooku na webe)

1. Ctrl + Y. Ak chcete rýchlo prejsť do priečinka, použite klávesovú skratku Ctrl + Y a potom stlačte prvé písmeno názvu priečinka.
2. Alt. Pomocou klávesu Alt zobrazte klávesové skratky pre pás s nástrojmi.
3. Tab. Pomocou klávesu Tab sa môžete pohybovať v správe na table na čítanie. Pomocou šípok sa môžete pohybovať medzi zoskupenými prvkami a stlačením klávesu Tab presuňte zameranie na iné časti správy.
4. Ctrl+C and Ctrl+V. Teraz môžete presunúť e-maily do vybratého priečinka pomocou klávesových skratiek kopírovania a vkladania.
5. Teraz je možné prechádzať časovými úsekmi v kalendári pomocou klávesov so šípkami.

Ako vytvoriť nový profil v programe Outlook?

• V čom je problém?

Chcete oddeliť osobné a pracovné e-maily, jednoducho prepínať medzi rôznymi poskytovateľmi alebo efektívne spravovať viacero účtov.

• Aké je riešenie?

(riešenie funguje v novom Outlooku)

1. Podržte Shift pri spustení Outlooku.
2. Keď sa zobrazí dialógové okno výberu profilu, kliknite na položku Možnosti.
3. Zvoľte Nový.
4. Môžete zvážiť začiarknutie políčka Zobraziť výzvu k použití profilu. Pri každom spustení Outlooku budete vyzvaný k výberu profilu.
5. Vyplňte Názov profilu a vyberte tlačidlo OK.
6. Po vytvorení profilu je potrebné doň pridať e-mailový účet. V dialógovom okne Pridať konto máte tiež možnosť pridať ďalšie kontá podľa potreby.

Ako pridať, odstrániť alebo zmeniť časové pásmo v kalendári programu Outlook?

• V čom je problém?

Dostali ste pozvánku na schôdzu, ktorá zahŕňa viacero časových pásiem, alebo cestujete medzi rôznymi časovými pásmami a potrebujete ju upraviť v kalendári Outlooku.

• Aké je riešenie?

(riešenie funguje v novom Outlooku a Outlooku na webe)

1. Zmena časového pásma
   1. V Nastaveniach zvoľte Kalendár a kliknite na Zobrazenie.
   2. V časti Časové pásma vyberte položku Zobraziť môj kalendár v časovom pásme a vyberte preferované časové pásmo.
   3. Vyplňte názov časového pásma.
   4. Pri cestovaní medzi časovými pásmami môžete začiarknuť políčko Keď cestujem naprieč časovými pásmami, opýtať sa, či chcem aktualizovať svoje časové pásmo.
2. Pridanie ďalšieho časového pásma
   1. V Nastaveniach vyberte položku Kalendár a kliknite na položku Zobraziť.
   2. Vyberte položku Pridať časové pásmo.
   3. Otvorte rozbaľovaciu ponuku Iné časové pásma a vyhľadajte mesto v preferovanom časovom pásme.
   4. Voliteľne vyplňte názov časového pásma a začiarknite políčko Zobraziť v kalendári.
3. Odstránenie časového pásma
   1. V Nastaveniach vyberte položku Kalendár a kliknite na položku Zobraziť.
   2. Vyberte časové pásmo v časti Iné časové pásma a potom vyberte položku Odstrániť.

Ako vytvoriť priečinok v programe Outlook?

• V čom je problém?

Chcete lepšie usporiadať svoju poštovú schránku pomocou konkrétnych priečinkov.

• Aké je riešenie?

(riešenie funguje v novom Outlooku a Outlooku na webe)

1. Vľavo vo forme priečinkov kliknite pravým tlačidlom myši na vašu e-mailovú adresu (V Outlooku na webe kliknite pravým tlačidlom myši na položku Priečinky).
   1. Vyberte položku Vytvoriť nový priečinok a vyplňte názov priečinka. Kliknite na Enter.
   2. Presuňte vybrané e-maily do priečinka.
2. Ak chcete vytvoriť podpriečinok, vyberte priečinok, do ktorého ho chcete umiestniť.
   1. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý priečinok a vyberte položku Vytvoriť nový podpriečinok. Kliknite na Enter.

Ako nastaviť oneskorenie odoslania e-mailu v novom Outlooku?

• V čom je problém?

Chcete nastaviť oneskorenie odoslania e-mailu, aby ste ho mohli pred odoslaním zrušiť a vykonať prípadné úpravy.

• Aké je riešenie?

(riešenie funguje v novom Outlooku a Outlooku na webe)

1. V Nastaveniach vyberte položku Pošta, vyberte položku Napísať a odpovedať.
2. V časti Odvolať odoslanie môžete vybrať oneskorenie správy až o 10 sekúnd. Kliknite na Uložiť.
3. Ak chcete zrušiť odosielanie správy, kliknite na Späť v dolnej časti obrazovky.

Ako zapnúť alebo vypnúť automatické otváranie upozornenia na novú správu v programe Outlook?

• V čom je problém?

Outlook nezobrazuje oznámenia, keď dostanete nový e-mail, žiadosť o schôdzu alebo žiadosť o úlohu.

• Aké je riešenie?

(riešenie funguje v novom Outlooku a Outlooku na webe)

1. V Nastaveniach zvoľte Všeobecné, kliknite na Oznámenia.
2. V časti Upozorniť na informácie môžete vybrať, či chcete zapnúť alebo vypnúť oznámenia aplikácií Pošta, Kalendár alebo Dokumenty.

Ako zapnúť alebo vypnúť kontrolu pravopisu v novom Outlooku?

• V čom je problém?

Chcete odosielať správy bez pravopisných chýb alebo chcete vypnúť kontrolu pravopisu.

• Aké je riešenie?

(riešenie funguje v novom Outlooku a Outlooku na webe)

1. Prejdite na koncept e-mailu a zvoľte (…), na klasickom páse kariet zvoľte ikonu Editoru.
2. Kliknite na Editor a vyberte Editor nastavení.
3. Na zobrazenom paneli Nastavenia programu Microsoft Editor vyberte požadované možnosti a zapnite alebo vypnite kontrolu pravopisu.
4. Zvoľte OK.

Na ceste k lepšiemu Outlooku

Nový Outlook sa môže na prvý pohľad zdať komplikovaný, ale s vylepšenými funkciami a lepšou integráciou e-mailu, kalendára a úloh sa stáva výkonným nástrojom pre zvýšenie vašej produktivity. Pomocou jednoduchých postupov uvedených v článku môžete ľahko vyriešiť bežné problémy a maximalizovať potenciál nového Outlooku, čím zlepšíte jeho efektívne využitie.