Čo je nové v kalendári Microsoft Teams, ktoré si okamžite zamilujete
Microsoft prepája kalendár MS Teams s kalendárom Outlook (a jeho webovou verziou OWA – Outlook Web App). Dostávame sa do bodu, keď môžeme pracovať v jednotnom prostredí ako používatelia produktov spoločnosti Microsoft. Taký, ktorý už poznáme a ktorý má cenné nástroje.
Hneď ako som si všimol novinky v MS Teams, povedal som si: "Toto stojí za zmienku". A tak som začal tento článok. Stojí to za to.
Prečo by ste mali poznať aplikáciu Outlook Web App
Aplikácia Outlook Web App je webová verzia programu Outlook. Vďaka nemu sa budete môcť vyhnúť procesu inštalácie.
Stačí otvoriť prehliadač, vyhľadať webovú stránku Outlooku a môžete okamžite začať pracovať s klientom. Presne tak, ako ste zvyknutí. Plánujte stretnutia, triedte e-maily, pracujte s úlohami a oveľa viac.
OWA je intuitívna a rýchlo rastie. Microsoft ho zároveň neustále vylepšuje a vkladá jeho časti do svojich ďalších aplikácií vrátane MS Teams.
Čo vás prekvapuje na kalendári Microsoft Teams?
Microsoft vydal nový kalendár Teams v polovici novembra minulého roka. A čo vás najviac prekvapuje? Je na nerozoznanie od kalendára Outlooku.
Čo to znamená v praxi:
- Môžete využívať rovnaké funkcie, ktoré už poznáte z Outlooku. Patria sem napríklad zobrazenia: denné, týždenné a mesačné.
- Jedinečné vlastnosti Teams však stále pretrvávajú:
- Začnite schôdzu jedným kliknutím pomocou tlačidlab "Okamžité stretnutie".
- Vyberte si z niekoľkých typov udalostí, ktoré chcete vytvoriť. Či už ide o virtuálne stretnutie alebo webinár.
Ako získať prístup k aktualizovanému kalendáru? Stačí na ňu prepnúť. Použite posuvník Nový kalendár v pravom hornom rohu kalendára.
Ak by ste sa napriek tomu chceli vrátiť k staršej verzii kalendára, stačí znova kliknúť na posúvač, potvrdiť prechod a budete späť.
Túto príležitosť však v budúcnosti pravdepodobne stratíme.
Myslím si, že v roku 2025 by Microsoft mohol úplne opustiť starú verziu kalendára MS Teams a ponúknuť len novú verziu tohto prostredia.
Istý krok vpred?
Prečo sa Microsoft rozhodol urobiť tento krok? A je to vôbec krok vpred? Určite áno. Jeho hlavnými dôvodmi bolo zefektívnenie práce s kalendárom a dosiahnutie zjednotenia.
Toto rozhodnutie jednoducho zapadá do iniciatívy One Outlook, ktorej cieľom je zjednotiť všetky verzie e-mailového klienta. Vrátane MS Teams. Namiesto toho, aby pracovali na jednotlivých funkciách nezávisle od seba, vytvárajú jednotný funkčný priestor. Výhody? Aplikácie sú spoľahlivejšie a aktualizácie prebiehajú rýchlejšie v každej aplikácii.
Tajná ingrediencia a základ všetkého? Komponent Edge WebView2. OWA, Outlook a Teams je možné prepojiť do jedného.
V praxi to znamená, že práca s produktmi spoločnosti Microsoft bude pre vás jednoduchšia. To znamená menej chaotického a rozhodne efektívnejšieho. A tiež užívateľsky prívetivejšie.
Teams ako nový Outlook Lite?
Nie tak celkom.
Ak to znie, že Teams bude odteraz fungovať ako zjednodušená verzia Outlooku, nie je to tak. Nie je to ani niečo, čo by sme mali očakávať v blízkej budúcnosti.
MS Teams má svoje vlastné jedinečné vlastnosti. A je ich pomerne veľa. Pridanie všetkých funkcií, ktoré momentálne používate v programe Outlook, môže urobiť opak. Nepríjemná záplava, ktorá by spôsobila, že MS Teams by bol veľmi chaotický.
Nejde o prenos všetkých funkcií z Outlooku do MS Teams, ale o zlepšenie toho, čo už v MS Teams máme a čo všetci milujeme: možnosť vytvárať a spravovať udalosti a spoluprácu.
Zhrnutie noviniek v MS Teams v praxi
- Ak používate Teams, aktualizácia vás príjemne prekvapí, najmä čo sa týka jednoduchšieho plánovania udalostí a orientácie v kalendári.
- Ak poznáte Outlook, v Teams sa budete cítiť ešte viac ako doma. Obľúbené nástroje programu Outlook nájdete aj v aplikačnom priestore MS Teams.
- Nie je potrebné nič manuálne aktualizovať ani sťahovať – všetko sa deje na strane Microsoftu a automaticky. Stačí kliknúť na posúvač a ste v novom kalendári.
Nie je to vôbec ľahká úloha, takže ešte viac oceňujem prácu, ktorú tu Microsoft odviedol.
Pre mňa nový kalendár MS Teams stojí za to. Ale posúďte sami.
A pre tých z vás, ktorí si chcú prácu s Outlookom ešte viac uľahčiť, tu je eWay-CRM. Buďte efektívnejší.
