Copilot v Outlooku: Pravý kľúč k produktivite, alebo len „ďalší AI nástroj“?

Pripadá vám, že napísať jeden e-mail trvá celú večnosť? Mne áno. Vymyslieť perfektnú správu, naplánovať schôdzky a pamätať si každý ďalší krok - je to nikdy nekončiaci boj. Boj, ktorý je často dosť frustrujúci.

Našťastie existuje AI nástroj, ktorý vám môže od toho najotravnejšieho uľaviť. Je to Copilot v Outlooku.

Poďme sa naňho pozrieť bližšie.

Obsah:
Copilot v Outlooku, zoznámte sa
Toto všetko Copilot v Outlooku dokáže
Kto a kedy bude môcť Copilota naplno využívať?
Copilot, vaša pravá ruka v Outlooku

Copilot v Outlooku, zoznámte sa

Copilot v Outlooku bude vašim AI parťákom. Predstavte si, že máte svojho vlastného asistenta priamo vo vašej schránke. Takého, ktorý vám zefektívni a uľahčí akúkoľvek prácu s vašou schránkou.

Toto všetko Copilot v Outlooku dokáže

Organizovanie času

Jednou z najvydarenejších funkcií Copilota je organizovanie vášho času. Zvládne vás pripraviť na schôdzku, naplánovať tú nasledujúcu a priebežne vás informovať o ich výsledkoch.

• Nechajte Copilota naplánovať vašu schôdzku: Plánovanie schôdzok je s Copilotom hračka. Prevedie Vás celým procesom. Rozumie vašim potrebám a je schopný navrhnúť, kto by sa mal stretnutia zúčastniť. Tiež odporučí, s akými dokumentmi by ste mali na schôdzke pracovať a kedy bude najlepšie sa s vašim tímom stretnúť.

• Na ďalšiu schôdzku choďte vždy pripravení: Copilot je vám neustále na blízku. V súvislosti so schôdzkami vás bude najviac zaujímať tlačidlo „Prepare“, ktoré nájdete v pravom hornom rohu schránky. Vďaka nemu získate rýchle informácie o mítingu, môžete si nechať vytvoriť jeho zhrnutie a pozrieť sa na materiály, ktoré vaši kolegovia prediskutovávali.

• Sledujte svoje schôdzky: Chcete zostať v obraze? Copilot pomôže. Pokiaľ zapnete funkciu sledovania schôdzky, Copilot ju pre vás bude zaznamenávať a rovno vytvorí jej krátku rekapituláciu. Keď bude rekapitulácia hotová, zašle vám upozornenie.

Zaujíma vás niečo konkrétne, čo na mítingu padlo? Spýtajte sa Copilota. Rád vám poskytne bližšie informácie!

Správa e-mailov

Nechajte Copilota, aby vám pomohol so spísaním odpovede na obdržaný e-mail. Zhrnie pre vás aj obsiahle vlákna alebo odporučí, aký tón by ste v správe mali zvoliť.

• Nechajte si poradiť: Copilot dokáže napodobniť váš štýl písania. Správy od neho tak budú znieť, ako by ste ich písali priamo vy.

• Zhrnutie e-mailových vlákien: Nestrácajte čas čítaním dlhých správ. Požiadajte Copilota, aby vám z nich urobil krátke zhrnutia. Vytiahne len tie najdôležitejšie informácie a navrhne, ako by ste na nich mali reagovať.

• E-mailový kouč: Copilot vás naučí písať e-maily. V priebehu písania vám tiež navrhne, aký tón by ste mali zvoliť a aké úpravy urobiť, aby bola správa zrozumiteľnejšia a čitateľ ju správne pochopil.

Kto a kedy bude môcť Copilota naplno využívať?

Microsoft Copilot pre Outlook je aktívny už niekoľko mesiacov. Firmy ho môžu využívať od 1. novembra 2023. Zatiaľ čo vyučujúci si ho mohli prvýkrát vyskúšať už 1. januára 2024.

Zatiaľ však nie je dostupný pre všetkých. Aby ste ho mohli používať aj vo svojom Outlooku, je potrebné mať zvláštnu licenciu. Tá je dostupná prevažne pre firemných užívateľov.

Aby ste mohli využívať Copilota aj ako jednotlivci, musíte byť predplatiteľom jednej z verzií Pro: Microsoft 365 pre rodiny, alebo Microsoft 365 pre jednotlivcov.

Tieto funkcie v Copilotovi zatiaľ nenájdete:

• Rozvrh vytvorený na základe e-mailov (Dátum spustenia: máj 2024)
• Príprava na schôdzky (Dátum spustenia: júl 2024)

Copilot, vaša pravá ruka v Outlooku

Tak, a to bol krátky prehľad toho, čo všetko Copilot v Outlooku vie. Sme zvedaví, čo nám ešte v budúcnosti ponúkne a ako zmení naše životy, keď ho budeme môcť využívať vo svojich schránkach všetci.

Pokiaľ máte možnosť si Copilota vyskúšať na vlastnej koži, v škole alebo v práci, vrelo vám to odporúčam!