Chcete automaticky ukladať e-maily do eWay-CRM z vašich gmail.com, hotmail.com a iných schránok? Riešením je presmerovanie
Ako už pravdepodobne viete, eWay-CRM Online dokáže sledovať e-maily iba na serveri – prostredníctvom jedného súkromného účtu, ktorý musí byť tiež v službe Microsoft 365.
V praxi však pre nás často nie je dôležitá len jedna e-mailová schránka. Máme ich niekoľko a s rôznymi doménami: gmail.com, hotmail.com, seznam.cz, email.cz a ďalšie.
Ako dostanem prichádzajúce a odchádzajúce e-maily od všetkých do eWay-CRM? Riešením je presmerovanie.
Presmerovanie všetkých správ do iného konta v novom Outlooku na webe
Ak chcete presmerovať v novom Outlooku na webe, postupujte takto:
- Prejdite do Nastavení.
- Pokračujte na Pošta > Pravidlá.
- Vyberte položku Pridať nové pravidlo.
- Zadajte názov pravidla
- Pridanie podmienky: Vyberte Použiť na všetky správy. K tejto podmienke môžete pridať aj ďalšie v závislosti od vašich potrieb.
- Pridanie akcie: Vyberte Presmerovať na a potom zadajte e-mailovú adresu pre váš účet eWay-CRM.
- Potvrďte tlačidlom Uložiť.
Čo by ste mali vedieť
Čo by ste mali vedieť o preposielaniu e-mailov? Kópie správ, ktoré presmerujete, zostanú vždy v poštovej schránke, do ktorej boli pôvodne odoslané.
Ak chcete správu vymazať namiesto toho, aby ste ju mali dvakrát (na dvoch miestach), stačí pridať akciu, ktorá správu odstráni. Potom ho nájdete v odstránenej pošte a nebudú tam žiadne duplikáty.
Naozaj všetko na jednom mieste
Píšu vaši prví klienti ešte na váš starý e-mail? Ten, ktorý ste používali pred rokmi, keď ste práve začínali podnikať?
Už nebudete musieť kontrolovať jeho poštovú schránku osobitne a strácať čas. Odteraz nájdete všetko vo svojom eWay-CRM. A budete môcť pracovať na rovnakej úrovni so všetkými svojimi e-mailmi.
Nielenže sa zlepší vaša komunikácia s klientmi, ale zabezpečíte aj efektívnejšiu prácu, nestratíte e-mail a budete celkovo pokojnejší.
