Keď nemôžeme povedať nie e-mailom ani po pracovnej dobe, telo to urobí za nás. Ako vyhrať boj proti digitálnemu stresu

Digitálny stres, fenomén, ktorý ovplyvňuje produktivitu až 78 % ľudí na svete. Okrem toho má negatívny vplyv aj na duševné a fyzické zdravie. Ale môže tiež odísť tak rýchlo, ako príde. Ak sa s tým naučíte pracovať.

Obsah
Digitálny stres a vaša e-mailová schránka
Koľko e-mailov je môj denný limit
Ovplyvňuje digitálny stres aj mňa?
Vplyv digitálneho stresu na fyzické a duševné zdravie
Nastavenia firmy, ktoré vám nebudú vyhovovať
Ako bojovať proti digitálnemu stresu
Prevencia je kľúčom
Už žiadne "zvládnem ešte jeden e-mail"

Digitálny stres a vašae-mailová schránka

Digitálny stres prichádza, keď trávite príliš veľa času v digitálnom svete. A súčasťou tohto sveta je vaša schránka.

Jeho manažment môže byť dosť náročný. Vždy sa nájde e-mail, na ktorý musíte odpovedať. A neustále prichádzajú nové. Neustále zaškrtávate políčko a váš mozog si ani na chvíľu neoddýchne.

Ako je možné, že toľko z nás trpí digitálnym stresom? Máme pocit, že musíme byť neustále online. Neustále "na linke". A niekedy to nie je len pocit, ale nevyhnutnosť.

Koľko e-mailov je môj denný limit

Zastavme sa na chvíľu a pozrime sa na čísla.

Každý z nás kontroluje poštovú schránku v priemere 15-krát denne. A každá takáto návšteva nás stojí asi 15-25 minút. To znamená, že správa e-mailov nás stojí približne polovicu nášho pracovného dňa. To je dosť dlhá doba...

Ale ako viete, čo je príliš veľa?

Niektorí tvrdia, že človek by nemal dostávať viac ako 100 e-mailov denne. Čokoľvek nad toto číslo je príliš veľa. Pravdou však je, že neexistuje presný počet e-mailov. Žiadny strop, podľa ktorého by ste sa mohli pozerať. Jediné, čomu môžete v tomto prípade veriť, je váš pocit a vaše telo. To vám dá signál, že je to na vás priveľa.

Ak ste teda pri otváraní 80. e-mailu nervózni a nesvojí, znamená to, že váš limit je 80 e-mailov denne.

Ovplyvňuje digitálny stres aj mňa?

Máte pocit, že ak zmeškáte jediný e-mail, spustí to lavínu problémov? A niekedy sa bojíte, že so schránkou vôbec nedokážete manipulovať? Digitálny stres pravdepodobne ovplyvňuje aj vás.

Nie je to len o tom, že vás správa e-mailov nebaví, ale aj o tom, že sa cítite negatívne.

Bojíte sa, že vaša reakcia nebude dostatočne rýchla. A nemôžete prestať kontrolovať doručenú poštu. Zároveň nechcete, aby bol pridaný ani jeden nový e-mail.

Skúste si položiť otázku: Som v práci nepokojný? Mám problémy so sústredením? Je moja práca únavná a nebaví ma tak ako predtým? Mám pocit, že v mojej schránke je príliš veľa e-mailov?

Ak na všetky tieto otázky odpoviete "áno", mali by ste sa zamerať na stres v pracovnom prostredí.

Vplyv digitálneho stresu na fyzické a duševné zdravie

Záplava nekonečných e-mailov nám bráni sústrediť sa. Náš mozog jednoducho nie je schopný absorbovať toľko informácií za tak krátky čas.

Potom nie sme schopní robiť rozhodnutia a odhadovať, ktorá úloha je viac alebo menej dôležitá. Sme menej produktívni a tiež menej spokojní.

Najväčší problém však nastáva v momente, keď si negatívne pocity z pracovného prostredia prinášame domov. Stres, ktorý sme nedokázali kontrolovať, má ničivé účinky na naše zdravie a súkromný život.

Americká psychologická asociácia tvrdí, že stres súvisiaci s prácou môže spôsobiť migrény, poruchy príjmu potravy, poruchy spánku a ťažkosti so sústredením.

Časom to môže viesť k chronickému stresu, ktorý spôsobuje vysoký krvný tlak alebo oslabený imunitný systém. Vo vážnych prípadoch sa môžeme stretnúť aj s depresiou a inými závažnými ochoreniami.

Malý plameň sa môže stať nekontrolovateľným ohňom.

Založenie firmy, ktorá vám nebude vyhovovať

Firemná kultúra v tomto prípade zohráva obrovskú úlohu.

Ak ste pod tlakom, nútení odpovedať na e-maily čo najskôr a niekoľkokrát denne kontrolovať doručenú poštu, vaša úroveň stresu sa zvýši.

Aby ste všetko udržali rozumne a príjemne, musíte dosiahnuť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Ako bojovať proti digitálnemu stresu

Digitálny stres spôsobený záplavou e-mailov sa dá ľahko odstrániť. A môžete to urobiť správnou starostlivosťou o svoju e-mailovú schránku. A budete komunikovať svoje pocity a potreby so svojimi nadriadenými.

Organizácia a stanovenie priorít: Stanovenie priorít, prvý krok každého úspešného dňa. Začnite svoj deň e-mailmi. A najlepšie tipy? Pre mňa je metóda Inbox Zero určite jednou z nich, vďaka ktorej budete mať nielen čistú schránku, ale aj svoju myseľ.

Medzi ďalšie inteligentné tipy na správu poštovej schránky patrí ukladanie e-mailov do rôznych priečinkov, ich kategorizácia a filtrovanie. Všetko závisí od toho, čo krabica ponúka. Ak pracujete s Outlookom, budú vás zaujímať tie na našom YouTube.

Nástroje a automatizácia: Nástroje ako CRM sú najlepšie na profesionálnu starostlivosť o vašu e-mailovú schránku. Prečo? Pretože vás môžu zbaviť rutinných úloh a môžu za vás urobiť veľa práce. Môžete poďakovať AI. Vďaka nemu budete mať voľnejšie ruky.

Stanovenie hraníc: Osobné hranice. Absolútna nevyhnutnosť. Dokonca aj v pracovnom prostredí. Porozprávajte sa so svojím šéfom alebo manažérom o tom, ako pracujete s e-mailmi. A ako to zmeniť, aby ste neboli pod takým tlakom.

Môžete začať napríklad tým, že prestanete kontrolovať schránku vo svojom voľnom čase. Áno, hovorím o tých z vás, ktorí odpovedajú na e-maily aj z pláže alebo na chate. Vypnite upozornenia a užívajte si voľný čas s rodinou a blízkymi.

Prevencia je kľúčom

Každý z nás by chcel byť odolný voči stresu. Cesta je prevencia a kroky, ktoré nám pomôžu zastaviť sa a upokojiť sa.

• Techniky na upokojenie, keď cítite napätie:
  • Dychové cvičenia: Dýchajte a sústreďte sa len na okamih a na to, ako sa nadýchnete a vydýchnete. Pomôže vám to upokojiť sa a nemyslieť na nič, čo vás stresuje. Výhodou je, že toto cvičenie môžete robiť kedykoľvek a kdekoľvek. A na dýchanie vám stačí pár minút.
  • Meditácia Body Scan: Meditácia na skenovanie tela vám pomôže ukotviť sa v prítomnosti. Cieľom je vnímať jednotlivé časti tela a to, ako sa v nich cítite. Nesnažte sa relaxovať a neodolávajte nepríjemným pocitom. Len ich precíťte. Prirodzene sa zbavíte akéhokoľvek napätia.
  • Vizualizácia: Pri vizualizácii zohráva úlohu vaša predstavivosť. Stačí zavrieť oči a ponoriť sa do iného, pokojného sveta. Pomáha predstaviť si pekné a tiché miesto. Môže to byť les alebo lúka. Zamerajte sa na detaily a preneste svoju myseľ do prostredia, ktoré je pre vás príjemné a upokojujúce. To uvoľní vaše telo a upokojí vašu myseľ.

• Zmeny v pracovnom prostredí a kultúre: Hovorte o tom, ako sa cítite, ako vnímate prácu a akým výzvam denne čelíte. Potom sa pokúste so svojím nadriadeným stanoviť ciele a očakávania, ktoré budete schopní splniť. Pomáha tiež dohodnúť sa, že sa budete častejšie stretávať osobne. A vaša komunikácia nebude prebiehať len elektronicky.

• Školenie: Možno mi neveríte, ale školenie o správe e-mailu a elektronickej komunikácie môže vyriešiť viac, ako si myslíte. Nie každý vo vašej spoločnosti vie, ako sa o svoju schránku správne starať. Každý dobrý tip je teda na nezaplatenie.

Požiadajte o workshopy o time managemente a digitálnom detoxe. A školenia v e-mailovom marketingu a dokonca aj telefonáty. Získate tak veľa nových praktických zručností, ktoré vám uľahčia prácu. A vďaka tomu budete môcť byť v pohode.

Už žiadne "zvládnem ešte jeden e-mail"

Prestaňte si hovoriť "Zvládnem ešte jeden e-mail". Takýto prístup nikam nevedie. Budete mať len dlhšie nadčasy. A budete podráždení.

Namiesto toho si stanovte priority, zamerajte sa najprv na najdôležitejšie správy a naučte sa, ako správne spravovať e-maily.

A ak stále pociťujete nepohodlie a napätie, vyskúšajte metódy na upokojenie a spomalenie mysle.