Novoročné predsavzatie nášho riaditeľa pre rok 2023: Pracujte múdro, nielen tvrdo

Nový rok je už tradične príležitosťou na bilancovanie a zhodnotenie úspechov toho uplynulého. Zároveň je to čas, kedy robíme reštart (nielen počítače) a stanovujeme si nové ciele.

Jan Lalinský, riaditeľ eWay System

Niekto chce schudnúť, niekto začať chodiť do posilňovne a niekto chce tráviť menej času v práci a venovať sa viac rodine. To platí aj pre mňa a kolegov z eWay-CRM. Nie sme ako Elon Musk. Nemáme v práci postele. Radšej spíme doma.

Aby som si udržoval pracovnú produktivitu a bol aj dobrý otec, snažím sa pracovať múdro, nie len tvrdo. Viem, že to znie to ako klišé, ale okolo nás je mnoho úžasných ľudí, kníh, podcastov a nástrojov, ktoré nám radia, čo máme robiť. Tak prečo sa nimi neinšpirovať?

Počas pokojnejšieho týždňa medzi Vianocami a Silvestrom som veľmi premýšľal a prišiel som na to, že nájsť rovnováhu medzi pracovným a osobným životom mi pomáhajú iba tri princípy. Mojím predsavzatím na rok 2023 je, že sa v ich dodržiavaní budem stále zdokonaľovať.

#1 Urobte si plán, ktorý vám pomôže dosiahnuť vašu víziu.

Som cieľavedomý človek. Rád si stanovujem ciele, a ešte radšej si potom odškrtávam úlohy na ceste k ich splneniu. Keď klikám na tlačidlo "Hotovo" cítim sa ako Lionel Messi, keď preberá trofej pre majstrov sveta. Skoro počujem, ako davy skandujú moje meno.

Kedykoľvek chcem niečo dosiahnuť, väčšinou to nejde zo dňa na deň. Vyžaduje si to spoluprácu celého tímu. Pred štyrmi rokmi som na túto tému napísal článok Jak jíst slona, a stále sa ním riadim.

Mám pomerne bujnú predstavivosť a svoju víziu neustále nosím pred očami. Cestu k nej si potom rozdeľujem na čiastkové úlohy a tie zase delím ďalej na menšie a menšie podúlohy, kým sa nedostanem do bodu, keď každý z nich môžem splniť za deň alebo dokonca za hodinu.

Vďaka tomu sa vždy dokážem plne sústrediť na konkrétnu úlohu, na ktorej práve pracujem. Keby som mal za úlohu napríklad „Implementovať novú firemnú identitu“, mohol by som ľahko stráviť 15 minút, než by som prišiel na to, kde začať. Keď ale vidím menšiu úlohu, napríklad "Skontrolovať návrhy loga, ktoré ste dostali od dizajnéra", môžem na ňom začať pracovať hneď a bez váhania. To mi príde oveľa efektívnejšie.

Moje prvé predsavzatie na rok 2023 teda znie: Každú veľkú úlohu si rozdelím na viac menších, ktoré môžem urobiť rýchlejšie.

#2 Sústreďte sa a buďte flexibilní.

Poznáte metódu GTD? Ma pomáha už skoro 15 rokov udržať moju pracovnú agendu prehľadnú a organizovanú. Zároveň mi poskytuje potrebnú časovú flexibilitu.

Keď si plánujem prácu na celý deň, používam úlohy, nie kalendár. Úlohy mi umožňujú zachovať si flexibilitu. Môžem ich rýchlo presúvať, meniť a rozdeliť na menšie časti. To s kalendárom nie je možné, takže ho používam iba na plánovanie schôdzok.

Dovoľte mi praktický príklad. Ráno prídem do práce a prvé miesto v kalendári mám vyhradené na preskúmanie návrhu loga pre našu novú firemnú identitu. Múza ale nie je blízko a nech pozerám, ako pozerám, jednoducho mi to nejde. Môžem teda zahodiť celú hodinu a nič z toho nemať, alebo si preskladať kalendár, aby som mohol robiť niečo iné. Preorganizovať kalendár ale tiež zaberie dosť času.

S úlohami je to iné. Vždy si vyberiem ten, ktorý práve potrebujem alebo chcem spracovať, a môžem hneď začať. Je to ľahké.

Môj kolega Ondrej napísal o použití GTD v eWay-CRM skvelý článok. Odporúčam tiež prečítať si pôvodnú knihu Davida Allena "Mať všetko hotovo", ktorá poskytuje kompletný vhľad do problematiky. Tam to pre mňa všetko začalo a môže to byť skvelý začiatok aj pre vás.

Preto moje druhé predsavzatie na rok 2023 znie: Budem pokračovať v zdokonaľovaní GTD, pretože mi pomáha sa lepšie sústrediť a dáva mi oveľa väčšiu flexibilitu.

#3 Nenoste na svojích pleciach všetku ťarchu sveta.

Pravidlo číslo 1 každej manažérskej príručky znie: “delegujte”. A ja som v tom hrozný. Stále si myslím, že som jediný, kto môže robiť niektoré veci poriadne.

Je to celkom absurdné, pretože NÁŠ SOFTVÉR JE NAVRHNUTÝ, ABY POMÁHAL ĽUĎOM SPOLUPRACOVAŤ. Jedným kliknutím môžem ľahko zmeniť e-mail na úlohu a prideliť ho niekomu inému. Mohol by som si ľahko urobiť poznámky z porady a požiadať ostatných, aby mi potom pomohli s tým, čo som sľúbil. Môžem tiež pripojiť dokument do eWay-CRM a požiadať niekoho, aby doplnil chýbajúcu časť. Ale ja to nerobím.

Prečo? Pretože si často poviem, že je jednoduchšie urobiť to sám, než vysvetľovať niekomu inému, čo má robiť. Niekedy si hovorím, že školiť nového kolegu sa jednoducho neoplatí. Čo keď odíde a ja budem musieť začať znova?

Pritom je to iba hlúpy zlozvyk. Mám tím skvelých ľudí, ktorých som si sám vybral! Prečo som ich najal, keď neverím, že mi pomôžu robiť moju prácu? To jednoducho nedáva zmysel. Musím to zmeniť.

Takže moje tretie a posledné predsavzatie na rok 2023 znie: Budem viac spolupracovať s mojím úžasným tímom, a požiadam mojich kolegov, aby mi pomohli niesť ťarchu sveta so mnou. eWay-CRM nám pri tom pomôže zostať efektívne.

Ďakujem za krásny rok 2022 a prajem vám všetko najlepšie v roku 2023.