Je home office stále ešte benefit? Vďaka eWay-CRM vás pri práci nič nerozhodí

Pri spolupráci na diaľku je kľúčom k úspechu naladiť všetkých vo firme na rovnakú vlnu. A s touto výzvou si je možné poradiť vďaka riešeniu eWay-CRM.

S hromadným prechodom na home office sa celý svet zmieruje takmer rok. Tento predtým vyhľadávaný benefit však po onom roku niektorých už omrzel a nie je divu. Stále rovnaké prostredie, deti, ktoré nedajú chvíľku pokoj, a naopak, chýba možnosť prehodiť pár slov s kolegami vedľa v kancelárii. Väčšina ľudí sa prácu v domácnosti snaží prežiť po dobu nevyhnutne nutnú. Súčasnú situáciu pritom možno obrátiť vo svoj prospech. Ako zo strany firiem, tak ich zamestnancov.

Je to šanca vymeniť prenájom drahých kancelárií za softvér, ktorý si s problémami spolupráce na diaľku poradí. Je predsa rok 2021. Nemalo by byť jedno, či pracujete doma, v kancelárii alebo sedíte vo VIP lóži na futbale? Kým bude jeden kolega používať tlačený zápisník, druhý Outlook a tretí mobil, budú vždycky závislí jeden na druhom.

A práve tento problém rieši eWay-CRM. V tomto riešení nájdete všetko, čo potrebujete pre prácu, bez čakania na odpoveď kolegu, ktorý pracuje doma a zrovna sa musí starať o deti. Na čo je teda potrebné sa zamerať pri nastavení online spolupráce? A ako vám v tom eWay-CRM môže pomôcť?

1. Firemný úlohovník

„Čo musím dnes všetko stihnúť? A čo som to včera sľúbil šéfovi? Spomeň si, veď je to na tom ružovom lístočku nalepenom v práci na monitore.“ Ak máte nariadený home office, možno ste sa v tejto situácii našli.

Je to taká veľká firemná nástenka, na ktorej si každý pozrie len to svoje.

eWay-CRM namiesto lístočkov ponúka zdieľaný úlohovník. Stačí sa doň pozrieť a vidíte všetko, čo musíte dnes urobiť. Alebo sa vám úloha pripomenie sama. Či si ju s potešením odškrtnete alebo odložíte na zajtra, už záleží len na vás. Je to taká veľká firemná nástenka, na ktorej si každý pozrie len to svoje. Či už v práci, na home office alebo v mobile. A lístočky? Môžete si ich nechať na praktické odkazy typu „mimo prevádzky“ alebo „bábovka pre milých kolegov“...

2. S klientmi na jednom mieste

„Haló, Tomáš, už ti poslal klient tu objednávku? Za chvíľku musím začať variť obed a chcel som to ešte vybaviť. Super, tak mi ju prosím prepošli, nech to stihnem. Manželke už škvŕka v bruchu.“ Aj takto môže dnes vyzerať konverzácia dvoch manažérov. Čo ak ale práve teraz varí obed Tomáš a vy sa mu nemôžete vôbec dovolať?

S eWay-CRM si nemusíte nič preposielať. Maily sa vedia automaticky ukladať do zdieľanej databázy a samy sa triediť po klientoch alebo po zákazkách. Kedykoľvek sa tak môžete kuknúť, či už Tomášovi objednávka prišla. Je to fajn, keď sa nemusíte neustále navzájom uháňať.

3. Tak pracujú alebo nepracujú?

Každý šéf si čas od času kladie túto otázku a nie, že nie. V kancelárii je to jednoduché, stačí obísť stoly, ale na home office je to niečo iné. To, že niekto neodpovedá, ešte nemusí znamenať, že sa fláka. Možno pracuje večer. Ktovie. Tu je priestor pre otrepané heslo „dôveruj, ale preveruj“ v praxi.

V Dochádzke si môžete vyhľadať, koľko času kto strávil prácou, a ak vás zaujímajú peniaze, tak v module Doklady nájdete, ako vám pribúdajú objednávky. Je to ľahké.

Nezáleží, či sa ako šéf pozeráte na počet telefonátov, množstvo spracovaných objednávok alebo patríte medzi tých osvietených, ktorí razia teóriu „daj im voľnú ruku a oni sa ti odvďačia“. V eWay-CRM si vždy vyberiete.

V HUBe nájdete podrobnú frontu všetkých aktivít, ako sú telefonáty, poznámky, objednávky alebo maily. V Dochádzke si môžete pozrieť, koľko času kto strávil prácou, a ak vás zaujímajú peniaze, tak v module Doklady nájdete, ako vám pribúdajú objednávky. Je to ľahké.

4. Mám doma slabý internet

Ak si doma nepotrpíte na rýchly internet, nevadí, s eWay-CRM ho nepotrebujete. Vlastne ho nepotrebujete vôbec. Riešenie funguje totiž i offline, a akonáhle pripojenie naskočí, všetko sa samo sprístupní ostatným.

Takže ak vaše deti paria onlinovky alebo pozerajú HBO, slabý internet neriešte. Naopak, chvíľku kľudu môžete využiť na spracovanie nejakej úlohy.

Čas na zmenu

Ak ste už unavení zo spolupráce na diaľku, pretože každú chvíľu na niečo alebo na niekoho čakáte a potom kvôli tomu naopak nestíhate, je čas na zmenu.

S eWay-CRM je tímová spolupráca hračka. Vyskúšajte eWay-CRM Premium na 30 dní zadarmo alebo si objednajte online prezentáciu.

Vyšlo na Flowee.cz 8.3.2021.