Ako podnikateľ som zažil veľa 16-hodinových pracovných dní, nekonečné stretnutia a nikdy nekončiaci zoznam úloh. V priebehu rokov som však objavil a zvládol sadu tipov na zvýšenie produktivity, ktoré mi pomohli byť nielen efektívnejšími, ale aj šťastnejšími.
A dnes by som sa s vami chcel podeliť o tieto tipy.
"Čas je to, čo všetci chceme najviac a zároveň to, čo robíme najviac."
- William Penn
Obsah:
Eisenhowerova matica: Sila priorít
Pravidlo 2 minút: Malé kroky vedú k veľkým výhram
Technika Pomodoro: alternatívna práca a odpočinok
Blokovanie času: keď je váš kalendár vaším najlepším priateľom
Paretovo pravidlo: Zamerajte sa na to, na čom skutočne záleží
Dôvernosť: Tajná zložka
Držte sa klasického "pracujte inteligentnejšie, nie ťažšie"“
Eisenhowerova matica: Sila priorít
Predstavte si, že ste generál na bojisku.
Máte obmedzené zdroje a niekoľko frontov na obranu. Čo robíš? Začnete priraďovať priority.
Dwight D. Eisenhower, 34. prezident Spojených štátov, bol inšpirovaný myšlienkou rozlišovať medzi naliehavými a dôležitými úlohami. Neskôr túto maticu vytvoril Stephen Covey, odborník na produktivitu a autor knihy "7 návykov skutočne efektívnych ľudí". Odporúčam prečítať si túto knihu.
Eisenhowerova matica je jednoduchá dvojstĺpcová dvojriadková tabuľka, ktorá vám pomôže určiť priority úloh na základe ich naliehavosti a dôležitosti.
- Naliehavé a dôležité: Urobte to teraz.
- Dôležité, ale nie naliehavé: Naplánujte si to.
- Naliehavé, ale nie dôležité: Delegujte to.
- Ani naliehavé, ani dôležité: Odstráňte úlohu.
Používaním tejto matice na začiatku každého dňa dostávam svoju energiu nasmerovanú na to, čo je skutočne dôležité. Zamerajte sa teda na to, čo bude pre vás najefektívnejšie.
Pravidlo 2 minút: Malé kroky vedú k veľkým výhram
Ako často odkladáte úlohy, o ktorých si myslíte, že sú príliš ťažké zvládnuť? A tu môžete použiť pravidlo 2 minút. Ak dokážete dokončiť úlohu za menej ako dve minúty, urobte to okamžite. Ak to trvá dlhšie, rozdeľte to na menšie úlohy, ktoré je možné vykonať za dve minúty alebo menej.
"Dokonca aj cesta dlhá tisíce kilometrov začína jediným krokom."
- Lao Tzu
Toto pravidlo je mimoriadne účinné pri prekonávaní prokrastinácie. Keď začnete s pravidlom 2 minút, zistíte, že úlohy sa ľahšie spracúvajú a organizujú. Malé kroky vedú k veľkým výhram.
Technika Pomodoro: alternatívna práca a odpočinok
Už ste niekedy boli v stave, keď čas letí, keď pracujete, ani neviete ako?
Takú hlbokú koncentráciu môžete dosiahnuť vďaka technike Pomodoro. Táto metóda spočíva v práci v 25-minútových blokoch, po ktorých nasleduje 5-minútová prestávka. Po štyroch cykloch si urobte dlhšiu prestávku 15-30 minút.
Pýtate sa, ako to môže fungovať?
Môžete mať pocit z vašej vlastnej praxe, že prestávka vo vašej koncentrácii ju preruší. Z dlhodobého hľadiska však technika Pomodoro rešpektuje prirodzenú pozornosť vášho mozgu. Nie je to o tom, ako dlho pracujete, ale o tom, ako efektívne využívate svoj čas.
Blokovanie času: keď je váš kalendár vaším najlepším priateľom
To, čo sa plánuje, sa spracuje. Časové blokovanie spočíva v pridelení konkrétnych časových blokov rôznym aktivitám. Namiesto zoznamu úloh je váš deň naplánovaný v kalendári ako séria stretnutí so sebou.
To zabezpečí, že budete mať priestor na prácu, kde vás nikto nebude rušiť. Koniec koncov, keď sa pozriete na kalendár, každý uvidí, že momentálne nie ste k dispozícii. Vďaka tomu budete nielen zaneprázdnení, ale aj produktívni.
Paretovo pravidlo: Zamerajte sa na to, na čom skutočne záleží
Paretovo pravidlo, tiež známe ako pravidlo 80/20, uvádza, že 80% vašich výsledkov pochádza z 20% vášho úsilia. Identifikujte teda aktivity s veľkým vplyvom a zamerajte sa na ne. Zvyšok zahodte, automatizujte alebo delegujte.
Dôvernosť: Tajná zložka
V našej snahe o produktivitu často prehliadame silu mysle. Venujte niekoľko minút meditácii každý deň, čo výrazne zlepšuje vašu schopnosť sústrediť sa a robiť rozhodnutia.
Ja osobne nerobím tradičnú meditáciu. Ale keď idem domov, vypnem rádio v aute. Niekedy jazdím na bicykli alebo sa rád starám o záhradu. Cvičenie je tiež skvelý spôsob, ako udržať svoje telo a mozog fit.
Držte sa klasického "pracujte inteligentnejšie, nie ťažšie"
Použitím tipov z tohto článku môžete byť nielen úspešnejší, ale aj nájsť zmysel a spokojnosť vo svojej práci.
Pamätajte, že čas sa kráti. Ale teraz ste vybavení tým, čo pre mňa fungovalo v priebehu rokov, takže sa snažte čo najlepšie využiť každú sekundu a pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie.
