Ahoj, tu Jana, projektová manažérka.
Naposledy som bola s kolegom Michalom na konferencii Microsoftu.
Kam sme sa vybrali tentokrát?
Jeseň alias obdobie konferencií
Jeseň je pre nás vždy obdobím konferencií a rôznych ďalších akcií.
Ako povedala šéfka Martina: "Stále nás niekto niekam pozýva!"
Konferencie mám ako také rada, tento rok som ale musela na vec pozerať manažérskymi okuliarmi. Ako líder tímu teraz pochopiteľne dohliadame aj na delegovanie úloh. Je potrebné zabezpečiť, že v deň mojej neprítomnosti nebude v kancelárii chaos a že všetci budú vedieť, na čom majú pracovať. Mnohým konferenciám navyše predchádzajú isté prípravy, najmä ak máme na akcii stánok alebo rečníka. Aj tieto úlohy treba rozumne a hlavne včas rozdeliť. A nezabudnúť na časovú rezervu pre prípadné doladenie a úpravy.
Asi sami viete, že niektoré "eventy" sú zaujímavé viac a iné menej. A potom sú tu tie, kam sa účastníci chodia predovšetkým zadarmo najesť. Pohoda EXPO v Jihlave, ktorú sme s tímom navštívili, celkom iste spadá do prvej kategórie. Čo sme si vypočuli?
Pohoda v Jihlave
Pohoda je účtovný systém, ktorý zvláda riadiť účtovníctvo a daňovú evidenciu firiem. Rečníci predviedli ako ľahko a intuitívne sa Pohoda ovláda, čo si potom účastníci mohli sami vyskúšať počas workshopu. Podobne ako eWay-CRM, umožňuje Pohoda určitú mieru voľnosti v nastavení ďalších funkcií a parametrov.
Následne sme si vypočuli novinky v systéme a plány do budúcnosti. Dostali sme priestor sa na čokoľvek opýtať a potom sme sa hromadne odobrali na kávu. Ideálne!
My Pohodu dlhodobo využívame najmä pre jej dobrú integráciu s eWay-CRM, na ktorom naša firma stojí a padá. A názov sa nám zdá úplne výstižný!
Delegovanie úloh
Musím sa pochváliť, rozdelenie úloh pred odchodom a ich následnú kontrolu som zvládla dobre. Po návrate z Jihlavy bolo všetko v poriadku a nikto nenariekal, že mu chýbali podklady pre prácu, detailné zadanie alebo podobne. Preto som sa rozhodla spísať pre vás pár základných pravidiel delegovania úloh:
- Zahrňte svoj tím do procesu delegovania. Tento bod by si zaslúžil poriadne podčiarknuť. Nechajte kolegov, aby sa ku všetkému vyjadrili. Predídete tak väčšine problémov.
- Uistite sa, že je všetkým jasný zmysel ich úlohy a požadovaný výstup. Iba tak budú pracovať naozaj s chuťou a naplno.
- Pravidelne hodnoťte a nebojte sa pridávať zodpovednosť. Kto z vašich kolegov pracuje nad rámec? Všímajte si detaily.
- Buďte v pohode. Pohoda je v práci potrebná!
Vaša Jana
