Evidence souhlasů se zpracováním osobních údajů

GDPR požaduje, aby byl evidován souhlas se zpracováním osobních údajů, a to zvlášť pro každý účel zpracování. V eWay-CRM si vytvoříme sadu políček, které představují získání souhlasu pro každý z účelů zpracování. Můžeme použít obyčejná zaškrtávací pole nebo evidovat datum a čas a evidovat tak Datum získání souhlasu. Druhá z variant nám později umožní vyfiltrovat si kontakty, které nám daly kontakt před pěti lety (protože nám naše interní politika přikazuje souhlas po pěti letech obnovit, resp. klienta z databáze smazat).

1. Přejděte do sekce Pole v Centru pro správu.

 

2. Klikněte na modul Kontakty (popř. Příležitosti, resp. Společnosti).



 

3. Vlevo nahoře stiskněte tlačítko Přidat pole.



 

4. Vyberte požadovaný typ – Datumové pole nebo Zaškrtávací pole.



 

5. Napište název pole – např. Datum získání souhlasu pro marketingové účely nebo Souhlas pro marketingové účely (popř. libovolně jiný dle preference).



 

6. Stiskněte OK.

 

7. Kroky 4-7 opakujte pro každý z účelů zpracování zvlášť.