Jsou momenty kdy i včera bylo pozdě. Jindy se zase odložení e-mailu může hodit. Možná potřebujete zaslat větší množství upozornění na blížící se událost a potřebujete publikum informovat postupně. Jindy máte už předem připravené faktury, ale odeslat je potřebujete až za delší dobu. A představte si, jak se na vás bude váš tým dívat, když odešlete výsledky své práce ve dvě ráno!
Microsoft Outlook nabízí pohodlnou funkci, díky níž můžete odesílání vašich e-mailů odložit na vybraný čas. Vše začíná jako obvykle - sestavte svůj e-mail.
Pro ty, kdo raději psaný návod
- Možnosti > Odložit doručení
- Zaškrtněte Nedoručovat před a zvolte si datum a čas, kdy se má e-mail odeslat. Klikněte na Zavřít.
- Nyní klikněte na Odeslat. E-mail zůstane v poště k odeslání až do požadovaného času.
Důležité: Nezavírejte MS Outlook – jinak se zpráva odešle teprve v momentě, kdy ho zase otevřete. (Doporučujeme také napřed odložené e-maily otestovat a ujistit se, že funkce s vaším e-mailovým serverem funguje.)
eWay-CRM řeší tento problém a nabízí celou řadu pokročilých funkcí. Například pokud potřebujete zaslat odložené hromadné e-maily, můžete využít modul Marketing v eWay-CRM, kde si rozesílku naplánujete. E-mail (například newsletter) si vytvoříte předem a nastavíte si rozeslání ve specifické datum a čas. Outlook můžete bez obav zavřít - e-maily se v určeném čase odešlou.
Buďte efektivní! S eWay-CRM.
