Přichází "One Outlook" pro Windows: Stojí opravdu za upgrade?

Už se těšíte, až si budete "One Outlook" moct vyzkoušet? Pokud máte nainstalovaný klasický Outlooku pro Windows a předplatné Microsoft 365, můžete přepnout na novou verzi a vyzkoušet si ji (preview "One Outlooku" byla zatím dostupná pouze pro účastníky programu Insider od května 2022).

Pojďme se tedy podívat, jestli "One Outlook" pro Windows opravdu stojí za to. A nebojte, pokud vás nezaujme, můžete se kdykoli vrátit zpět na předchozí verzi.

Jak přejít na "One Outlook"?

"One Outlook" si můžete vyzkoušet jednoduše pomocí přepínače "Vyzkoušejte nový Outlook", který byste měli vidět v pravém horním rohu vašeho klasického Outlooku. Stačí ho jednoduše přepnout a postupovat podle pokynů na obrazovce. Pak budete mít přístup ke všem nejnovějším funkcím a vylepšením, které "One Outlook" nabízí, a můžete ho okamžitě začít používat.

Podívejte se na nové funkce v desktopovém Outlooku

"One Outlook" pro Windows přináší několik nových funkcí, které pomáhají uživatelům lépe spravovat svou poštu a kalendáře. Například nyní podporuje i Gmail účty, a nejen účty Microsoft, Outlook.com a Hotmail (bohužel stále není podporováno připojení účtů iCloud a IMAP).

Přidání Gmail účtů do nového Outlooku. Zdroj: Microsoft

Podívejte se, na co dalšího se můžete těšit:

Nový design

Jednou z nejviditelnějších změn v "One Outlooku" je nový design. Uživatelské rozhraní je čisté a moderní, s důrazem na jednoduchost a snadné ovládání. Předchozí pás karet byla nahrazen zjednodušenou verzí, což usnadňuje nalezení požadovaných funkcí. Nový design také zahrnuje přizpůsobitelný navigační panel, který vám umožňuje přistupovat k nejpoužívanějším složkám a funkcím.

Zjednodušený pás karet v Outlooku. Zdroj: Microsoft

Připínání e-mailů

Nyní můžete připnout důležité e-maily na vrchol vaší doručené pošty, abyste se ujistili, že nezapomenete na nejdůležitější zprávy, na které je potřeba reagovat. Tato funkce šetří čas strávený dohledáváním staré e-mailové komunikace.

Připněte si důležité e-maily na vrchol doručené pošty. Zdroj: Microsoft

Odkládání e-mailů

Další novou funkcí je možnost odložit e-mail. Tato funkce vám umožňuje dočasně odstranit e-mail z doručené pošty a naplánovat jeho opětovné zobrazení později jako nového e-mailu, až budete připraveni na odpověď.

Odkládání e-mailů v novém Outlooku. Zdroj: Microsoft

Dynamická šířka sloupců kalendáře

V "One Outlooku" pro Windows můžete upravovat šířku sloupců ve svém kalendáři. To znamená, že si můžete přizpůsobit, kolik místa je přiděleno každému dni, když procházíte svým týdenním plánem.

Dynamická šířka sloupců kalendáře. Zdroj: Microsoft

"One Outlook" přináší několik nových funkcí, které mohou pomoci uživatelům lépe spravovat jejich poštu a kalendáře. Otázkou je nakolik pro vás tyto funkce a nový design bude zásadní. Pokud vás tedy zajímají i nedostatky "One Outlooku", čtěte dál.

Co v "One Outlooku" chybí?

Mezi blogery či diskutujícími na Redditu a diskusních fórech se objevují názory, které kritizují některé chybějící klíčové funkce.

My jsme se tyto názory prozkoumali z různých zdrojů a identifikovali jsme tři nejčastěji zmiňované chybějící funkce:

Podpora offline režimu

Jedním z nejvýraznějších nedostatků "One Outlooku" je chybějící podpora offline režimu. V předchozích verzích Outlooku mohli uživatelé přistupovat ke svým e-mailům, kontaktům a kalendářovým událostem i tehdy, když nebyli připojeni k internetu. Lidem, kteří pracují během cestování nebo v oblastech s omezenou konektivitou, se tak vyplatí Outlook prozatím neaktualizovat.

Podpora ICS souborů

"One Outlook" postrádá nativní podporu pro soubory typu ICS. Ty se v podnikovém prostředí běžně používají ke sdílení kalendářů. V klasickém Outlooku uživatelé mohli snadno importovat a exportovat soubory ICS, což usnadňovalo sdílení harmonogramů a plánů s kolegy a klienty.

Ukládání e-mailů

V předchozích verzích Outlooku mohli uživatelé snadno ukládat e-maily do souborů, a tyto zálohy si pak mohli kdykoliv zpětně otevřít. To usnadňovalo archivaci e-mailů nebo jejich sdílení s ostatními, kteří nemusí používat stejného e-mailového klienta.

Závěr

"One Outlook" pro Windows nabízí elegantní design, podporu pro Gmail účty a některé nové zajímavé funkce. Nicméně absence offline přístupu, chybějící podpory pro účty iCloud a IMAP, a určitých funkcí, jako je ukládání e-mailů, může být pro spoustu uživatelů neřešitelný problém.

Pro ty, kteří se spoléhají na tyto funkce nebo potřebují offline přístup, může být lepší zůstat u stávajícího Outlooku.

Pokud preferujete desktopové aplikace a potřebujete offline přístup, stávající Outlook je stále spolehlivou možností. Nicméně, pokud hledáte modernější design a jste ochotni obětovat některé funkce, nový Outlook pro Windows stojí za vyzkoušení.