Nový Outlook: Malá příručka (nejen) pro začátečníky

Obsah:

Jak otevřít nový Outlook
V novém rozhraní jako doma
Nový Outlook dle vašich představ
Tečka na závěr

Jak otevřít nový Outlook

Pokud jste již přešli na operační systém Windows 11, tak již nový Outlook používáte a ani o tom nevíte. Aktualizoval se totiž automaticky.

Pokud však stále pracujete s Windows 10, je potřeba jej otevřít manuálně. Zde jsou 3 způsoby, jak na to:

1. Vyhledejte jej v menu pomocí vyhledávacího pole. Stačí do něj napsat Microsoft Outlook. Novou verzi poznáte podle upraveného vzhledu ikonky a popisu, Outlook (new), viz obrázek. Klikněte na ikonku a otevřete ji.

2. V případě, že se vám nová verze Outlooku v menu nezobrazuje, otevřete tu starší. V horní části by se vám měla objevit možnost Vyzkoušet nový Outlook.

Pokud na tuto možnost kliknete, otevře se dialogové okno. V něm stačí potvrdit, že si přejete přejít ze starého Outlooku na nový. A je to, jste tam!

3. Kdyby se vám z jakéhokoliv důvodu nepodařilo nový Outlook otevřít dle jednoho z výše zmíněných postupů, jděte na to postaru. A novou verzi aplikace si jednoduše stáhněte v obchodě Microsoft Store.

V novém rozhraní jako doma

Zatím neprozkoumané prostředí, ať už se jedná o to za dveřmi, nebo v aplikaci, nás může frustrovat. Jedná se o normální lidskou reakci na neznámo. Nejsme si jistí, kam šlápnout (kliknout), jak se v celém tom novém prostoru pohybovat.

U nového Outlooku se ve vás mohou mísit stejné emoce. Díky této příručce se jich však zvládnete rychle zbavit. Naučím vás, jak se v aplikace pohybovat a vysvětlím, jak ty nejpoužívanější funkce fungují.

• Vlevo najdete svou e-mailovou schránku. Otevřete ji kliknutím na svou e-mailovou adresu. Rozbalí se vám nabídka, kterou už dobře znáte. A ve které najdete sekce jako Doručená pošta, Koncepty, Odesláno, Skupiny, Odstraněné položky, Nevyžádaná pošta atd.

• Nabídka elektronické pošty prošla velkými změnami. Nyní je pro uživatele mnohem přehlednější, protože byl její obsah zredukován.

Pokud si přejete mít na očích přece jen všechny sekce vaší schránky, klikněte na malou šipku úplně napravo (viz obrázek níže) a vyberte možnost klasické prostředí. Zobrazí se vám přesně to, na co jste z minulé verze zvyklí.

• Představte si, že si v kalendáři plánujete svůj harmonogram. Nebo pracujete s dokumenty v úložišti a potřebujete se odtud rychle dostat do e-mailové schránky. To v novém Outlooku není problém. Stačí kliknout na ikonku obálky a jste opět ve své poště.

Ve vylepšené verzi jedné z nejoblíbenějších e-mailových aplikací se nyní budete pohybovat mnohem přirozeněji a rychleji.

• Ještě chvíli zůstaňme u nabídky Outlooku. Najdeme v ní totiž několik užitečných funkcí.

Pod ikonkou Pošty můžete vidět ikonku Kalendář. Opět stačí kliknout a jste v kalendáři.

Jak je zřejmé, aktualizace Outlooku má za hlavní cíl zjednodušit práci s elektronickou poštou a usnadnit procesy plánování.

• V sekci Lidé můžete upravovat svůj seznam kontaktů. Budete zde vyhledávat kontakty, přidávat je do seznamu, nebo je z něho odebírat.

• Pod sekcí Lidé naleznete Skupiny usnadní vaši komunikaci s kolegy. A ušetří vám spoustu času. Jak?

Představte si tuto situaci, podívali jste se na výsledky vaší poslední marketingové kampaně a spočítali jste celkové tržby firmy za daný rok. Informace, které jste sesbírali chcete sdílet s ostatními akcionáři. Aby i oni věděli, jak se vaší firmě daří. Normálně byste museli e-mail rozeslat každému zvlášť, nebo jejich adresy přidávat do kolonky příjemců ručně po jednom.

V novém Outlooku to lze udělat mnohem jednodušeji a rychleji. Stačí vytvořit skupinu, do které kolegy přidáte. Napíšete jednu zprávu a tu dané skupině odešlete. Vytvořená skupina vám pak skvěle poslouží i v budoucnu. Obzvláště, pokud většímu počtu uživatelů píšete pravidelně.

• Pod sekcí Lidé najdete To Do. Když na tuto ikonku kliknete, dostanete se na web s plánovačem. V něm můžete plánovat všechny své úkoly. Díky To Do budete mít své povinnosti vždy pod kontrolou. Už se nemusíte bát, že zazdíte důležité deadliny.

• Dále v novém Outlooku najdete OneDrive. Úložiště, ve kterém najdete všechny své stažené, sdílené i přijaté soubory.

• A jako poslední je zde sekce Další aplikace. Ta vám umožní přecházet do dalších aplikací od Microsoftu přímo z Outlooku.

Nový Outlook dle vašich představ

Přizpůsobte nový Outlook svým specifickým potřebám. Práce s ním pak bude příjemnější. A zvýšíte tak i svou produktivitu.

Označte ty účty, se kterými jste nejvíce kontaktu. Ve schránce tak budete mít větší pořádek. A nebudete konverzace se svými kolegy a stálými zákazníky neustále hledat v záplavě e-mailů a reklamních sdělení.

V novém Outlooku si také můžete upravit barvu písma či jeho velikost. To vám pomůže se na práci lépe soustředit.

Jak si přizpůsobit nový Outlook:

• Běžte do sekce Zobrazení, kterou najdete na vodorovné liště. Klikněte na Zobrazit nastavení.

Otevře se vám velká tabulka. Přejděte do sekce Pošta. Zde si v Rozložení můžete nastavit velikost textů a mezer. Naleznete zde ale mnoho dalších možností nastavení, které vám zpříjemní práci v aplikaci.

• Velkou novinkou Outlooku je tmavý režim. Po kterém volalo mnoho z nás, jako u jiných aplikací. Ten také naleznete v tabulce nastavení. Jak na to? Přejděte do sekce Obecné (kterou najdete nad sekcí Pošta) a jděte do záložky Vzhled. Zde si vyberte režim a můžete změnit i motiv aplikace.

Tečka na závěr

Práci s novým Outlookem můžeme přirovnat k toulkám v námi zatím neprobádaném městě.

Naše první kroky v novém prostředí jsou lehce nejisté. Ale po pár minutách podléháme krásám okolí a zapomínáme, že jsme někde, kde to vůbec neznáme. Užíváme si daného momentu a všeho, na co sáhneme (nebo na co klikneme).

Nový Outlook není složitou aplikací. Naopak, nabízí svobodu.

Vstupte do budoucnosti komunikace a plánování s novým Outlookem. Využívejte inovace ke svému prospěchu a zrychlete rozkvět vaší firmy.