Novinky v kalendáři Microsoft Teams, které si okamžitě zamilujete

Microsoft propojuje kalendář MS Teams s Outlook kalendářem (a jeho webovou verzí OWA – Outlook Web App). Dostáváme se tak do bodu, kdy můžeme jako uživatelé Microsoft produktů pracovat v jednotném prostředí. Takovém, které už známe a které disponuje cennými nástroji.

Hned co jsem si novinky v MS Teams všiml, jsem si řekl „Tohle stojí za zmínku“. A tak jsem se pustil do tohoto článku. Stojí to za to.

Proč byste měli znát Outlook Web App

Outlook Web App je webovou verzí Outlooku. Díky ní se zvládnete vyhnout procesu instalace.

Stačí si otevřít prohlížeč, vyhledat web Outlooku a můžete s klientem začít okamžitě pracovat. Tak, jak jste zvyklí. Plánovat schůzky, třídit e-maily, pracovat s úkoly a mnoho dalšího.

OWA je intuitivní a rychle roste. Microsoft ji zároveň neustále vylepšuje a kusy z ní vkládá do dalších svých aplikací, včetně MS Teams.

Co vás v kalendáři Microsoft Teams překvapí?

Microsoft vydal nový kalendář Teams v polovině listopadu minulého roku. A co vás překvapí nejvíce? Je k nerozeznání od kalendáře Outlooku.

Co to znamená v praxi:

• Můžete si užívat stejných funkcí, které už znáte z Outlooku. Mezi ty patří například pohledy: denní, týdenní a měsíční.
• Stále ale zůstávají i jedinečné funkce Teams:
  • Začněte schůzku na jedno kliknutí pomocí tlačítka „Okamžitá schůzka“.
  • Vybírejte z několika typů událostí, které si přejete vytvořit. Ať už se jedná o virtuální schůzku nebo webinář.

Jak získat přístup k aktualizovanému kalendáři? Stačí se na něj přepnout. Pomocí posuvníku Nový kalendář, který najdete v pravém horním rohu kalendáře.

Pokud byste se přece jen chtěli vrátit ke starší verzi kalendáře, stačí na posuvník opět kliknout, přechod potvrdit a budete zpět.

O tuto možnost ale v budoucnu nejspíše přijdeme.

Myslím, že v roce 2025 by mohl Microsoft od staré verze MS Teams kalendáře úplně upustit a nabízet jen novou verzi tohoto prostředí.

Jistý krok kupředu?

Proč se Microsoft rozhodl právě pro tento krok? A je vůbec krokem kupředu? Rozhodně ano. Jeho hlavními důvody bylo zefektivnění práce s kalendářem a docílení sjednocení.

Toto rozhodnutí zkrátka zapadá do iniciativy One Outlook, která má za cíl sjednotit všechny verze e-mailového klienta. Včetně MS Teams. Místo toho, aby pracovali na jednotlivých funkcích nezávisle na sobě tak vytvářejí jednolitý funkční prostor. Výhody? Aplikace jsou spolehlivější a aktualizace v jednotlivých aplikacích probíhají rychleji.

Tajná přísada a základ všeho? Komponenta Edge WebView2. OWA, Outlook i Teams je tak možné propojit v jedno.

V praxi to celé znamená, že pro vás bude práce s produkty Microsoftu jednodušší. To znamená méně chaotická a rozhodně efektivnější. A také uživatelsky příjemnější.

Teams jako nový Outlook Lite?

Ne tak úplně.

Pokud to zní, že bude odteď Teams fungovat jako zjednodušená verze Outlooku, není tomu tak. A není to ani něco, co bychom měli v blízké budoucnosti očekávat.

MS Teams má své jedinečné funkce. A není jich málo. Přidáním veškerých funkcí, které nyní využíváte v Outlooku, by mohlo dojít k opaku. Nepříjemné záplavě, kvůli které by se stal MS Teams velmi chaotický.

Nejde tak o přenášení veškerých funkcí z Outlooku do MS Teams, ale o vylepšení toho, co v MS Teams už máme a všichni milujeme: možností vytváření a správy událostí a spolupráce.

Shrnutí novinky v MS Teams v praxi

• Pokud používáte Teams, aktualizace vás mile překvapí hlavně co se týče jednoduššího plánování událostí a orientace v kalendáři.
• Jestli znáte Outlook, budete se v Teams teď cítit ještě o něco více jako doma. Oblíbené Outlook nástroje totiž najdete i v prostoru aplikace MS Teams.
• Není potřeba nic manuálně aktualizovat ani stahovat – vše se děje na straně Microsoftu a automaticky. Stačí jen kliknout na posuvník a jste v novém kalendáři.

Zase blíže cíli

Nový kalendář MS Teams je dalším krokem, který Microsoft přibližuje k jejich velkému cíli – perfektně sjednoceným částem Microsoft 365.

Vůbec se nejedná o jednoduchý úkol, proto ještě více oceňuji práci, kterou zde Microsoft odvedl.

Za mě za to nový kalendář MS Teams stojí. Ale posuďte sami.

A pro ty z vás, kteří si chtějí práci s Outlookem ještě více usnadnit tady je eWay-CRM. Buďte efektivnější.