Integrace AI do CRM: Jak umělá inteligence mění správu vztahů se zákazníky

Zveřejněno 24. 10. 2024

Díky umělé inteligenci (AI) už nemusíte ztrácet čas rutinními činnostmi. Technologie umělé inteligence zásadně mění způsob, jak firmy fungují, včetně jejich každodenních procesů. AI zvládne automatizovat opakující se úkoly, dokáže zákazníkům poskytnout vysoce personalizovanou zkušenost, a podpoří váš tým přesnými predikcemi. Díky tomu se můžete soustředit na složitější činnosti. Pojďme se na to podívat blíže!


Obsah:
Jak využívat AI v CRM?
Personalizovaná zákaznická zkušenost
Personalizované marketingové kampaně
Analýza zákaznického sentimentu
Prognózy prodeje
Automatizace lead scoringu
Automatizace administrativních úkolů
Predikce odlivu zákazníků
Automatizovaná zákaznická podpora
Prediktivní analýza
Výhody CRM s umělou inteligencí
Jaký AI nástroj v CRM je pro vás nejvhodnější?
Co byste měli zvážit při integraci AI do CRM?
Integrujete AI do CRM?

 

Jak využívat AI v CRM?

AI integrovaná do CRM systému umožňuje rychlejší a přesnější shromažďování, organizaci a sdílení důležitých dat. Pomáhá odhalovat vzorce v zákaznických informacích, což vede k více personalizovaným interakcím a zlepšení zákaznické zkušenosti.

 

Personalizovaná zákaznická zkušenost

Jak AI ovlivňuje personalizaci? Vytváří vysoce personalizovanou zkušenost tím, že nabízí doporučení a obsah přizpůsobený potřebám každého zákazníka.

Příkladem jsou společnosti Netflix a Amazon, které díky poskytování personalizovaných služeb zvyšují prodeje a angažovanost zákazníků. To současně přispívá k posilování zákaznické loajality.

Věděli jste, že 66 % zákazníků očekává od firem, že porozumí jejich potřebám a preferencím?

AI integrovaná do CRM může pomoci zajistit vysoce personalizovanou zkušenost pro každého zákazníka. To přispívá k zvýšení angažovanosti a zlepšení zákaznické zkušenosti.

 

graf očekávání zákazníků

 

Personalizované marketingové kampaně

Využijte AI v CRM pro segmentaci zákazníků založenou na jejich chování a preferencích. Díky tomu můžete vytvořit lépe zacílenou marketingovou kampaň.

Poskytněte každému zákazníkovi obsah, který uspokojí jeho potřeby. A sledujte, jak se zvyšuje jejich angažovanost a konverzní poměr.

 

Marketingové kampaně založené na segmentovaných zákaznických datech mohou zvýšit konverzní poměr až o 50 %.

 

Analýza zákaznického sentimentu

Zajímá vás, co si vaši zákazníci myslí o vaší značce? Analýza sentimentu prochází text a na základě tónu komunikace nebo volby slov určí, jestli je emocionální tón textu pozitivní, negativní nebo neutrální. AI umí navrhnout řešení, které bude nejlépe odpovídat emocím zákazníka. Díky tomu se k zákazníkům dostane více empatických interakcí.

Skvělým příkladem efektivního využití analýzy sentimentu je McDonald's. Na základě analýzy mnoha recenzí a příspěvků na sociálních sítích získávají lepší představu o tom, co je třeba vylepšit. Představte si to obrovské množství dat, které musí zpracovat. A právě zde přichází na řadu analýza sentimentu.

AI řešení hledá v recenzích a zmínkách na sociálních sítích konkrétní klíčová slova v určitém kontextu a následně vyhodnocují celkový sentiment.

S využitím AI v CRM systému můžete efektivně analyzovat zpětnou vazbu od zákazníků, hodnocení nebo příspěvky na sociálních sítích.

Lépe porozumíte svým zákazníkům a přispějete k jejich spokojenosti. Zároveň odhalíte oblasti, které je potřeba vylepšit.

AI dokonce dokáže rozpoznat tón e-mailů a zajistit tak empatičtější a vstřícnější komunikaci. Analýza sentimentu zároveň přispívá k ochraně a vylepšení reputace vaší značky.

 

Prognózy prodeje

Předpověď prodeje může být časově náročný, ale současně nezbytný proces, který pomáhá předpovědět budoucí poptávku po vašich produktech nebo službách.

Jak to funguje? AI dokáže predikovat budoucí prodeje na základě historie prodejů, tržních trendů a chování zákazníků.

A jaké jsou výhody? AI vám může být nápomocná při rozhodování a při vytváření lepších marketingových strategií. Zároveň přispěje k lepšímu řízení zásob a uvádění produktů na trh.

 

Přesnost prognóz je působivá. AI software pro prognózování prodeje může predikovat prodeje s až 96% přesností. Taková předpověď vám může poskytnout jasnou představu o vašich budoucích příjmech.

 

Automatizace lead scoringu

Zaměřte se na nejperspektivnější potencionální zákazníky (leady), kteří projevili zájem o váš produkt nebo službu a nejpravděpodobněji se stanou vašimi zákazníky. Automatizovaný lead scoring vychází z analýzy nákupního chování zákazníka.

Jak přesně to funguje? Některé AI CRM nástroje umí vyhodnotit, s jakou pravděpodobností se z leadu stane váš zákazník. A to na základě faktorů, jako je zájem a míra zapojení leadu. Tento přístup pomůže prodejním týmům identifikovat nejlepší potencionální zákazníky a zvýšit konverzní poměr.

 

Automatizovaný lead scoring může v kombinaci s personalizovaným doporučením produktů zvýšit míru konverze o 915 %.

 

lead scoring

 

Automatizace administrativních úkolů

Ulehčete si práci s AI virtuálním asistentem. Díky integraci AI do CRM vám umělá inteligence pomůže například se shrnutím obsáhlých e-mailů nebo navrhováním úkolů na základě jejich obsahu.

S automatizací administrativních úkolů můžete výrazně snížit riziko chybovosti související s lidským faktorem. Dalším pozitivním přínosem je efektivnější týmová spolupráce.

 

Predikce odlivu zákazníků

Věděli jste, že více než polovina zákazníků přechází ke konkurenci již po jedné špatné zkušenosti? AI vám může pomoci predikovat, kteří zákazníci s největší pravděpodobností opustí vaši značku.

S využitím AI v CRM můžete zároveň zvýšit angažovanost zákazníků prostřednictvím personalizovaných nabídek.

 

Některé prediktivní AI modely umí rozpoznat vzorce v chování zákazníků a pomohou vám identifikovat, kteří zákazníci jsou nejvíce ohroženi odchodem. Díky tomu se týmy mohou soustředit na klíčové zákazníky a využít efektivní retenční strategie, které pomáhají předcházet jejich odchodu.

 

Automatizovaná zákaznická podpora

Chatboti a AI virtuální asistenti představují vhodné řešení pro vylepšení zákaznické zkušenosti. Chatboti jsou softwary, které využívají zpracování přirozeného jazyka (NLP).

Software rozumí a reaguje na lidskou řeč nebo písemnou komunikaci, čímž napomáhá ke snížení doby odezvy reakce na dotazy zákazníků. Zároveň umožňuje týmům zákaznické podpory soustředit se na složitější úkoly.

Automatizovaná zákaznická podpora nabízí okamžité odpovědi na běžné dotazy, čímž pomáhá firmám snížit jejich pracovní zátěž. Díky dostupnosti 24/7 a rychlé odezvě zvyšuje spokojenost zákazníků.

Chatboti, kteří jsou součástí CRM systémů, mohou navíc shromažďovat hodnotná data o chování zákazníka. To firmám napomáhá detekovat zákazníkovu nespokojenost a vylepšit jejich zkušenost.

 

procento zákazníků využilo služeb chatbota

 

Prediktivní analýza

Zjednodušeně řečeno, prediktivní analýza je matematický model, který vytváří predikce na základě dat. Díky tomu s přesností odhalíte budoucí trendy pro váš cílový trh. Pojďme se podívat na případ užití.

L’Oréal dokáže predikovat trendy na kosmetickém trhu až 6 měsíců dopředu. Značka využívá AI platformu od Synthesia, která shromažďuje data z 3 500 online zdrojů. Na základě analýzy těchto dat dokáže L’Oréal detekovat budoucí kosmetické trendy.

Prediktivní analýza v CRM vychází z analýzy historických dat o zákaznících. Může poskytnout vhled do budoucího chování a preferencí zákazníků a vylepšit marketingové a prodejní strategie.

Zároveň skrze detekci změn v nákupní frekvenci dokáže identifikovat customer churn (odliv zákazníků).

 

Výhody CRM s umělou inteligencí

  • Zákaznická podpora 24/7. Firmy využívající chatboty mohou nabídnout zákazníkům asistenci i mimo pracovní dobu.
  • Vylepšená týmová produktivita. Automatizace rutinních úkolů, využití chatbotů nebo automatizovaná analýza dat umožňují členům týmu soustředit se na složitější úkoly.
  • Snížení chybovosti. Automatizace opakujících se úkolů napomáhá ke snížení riziku lidské chybovosti.
  • Přesnější prognózy prodeje. Z důvodu minimalizace lidské chybovosti poskytuje AI přesnější predikce prodeje. Díky tomu mohou prodejní týmy docházet k lepším rozhodnutím založených na datech.
  • Zvýšení míry konverze. AI analýza lead scoringu je přesnější. Upřednostňuje nejcennější potencionální zákazníky, což vede k maximalizaci míry konverze.
  • Lepší zákaznická zkušenost a nižší odliv zákazníků. CRM s AI poskytuje týmu cenné vhledy na základě analýzy minulých interakcí a chování zákazníků. Tyto vhledy jim umožní činit lépe informovaná rozhodnutí a zlepšit zákaznickou zkušenost.
  • Posílení věrnosti zákazníků díky personalizaci. Zákazníci jsou loajálnější značkám, které jim poskytují personalizovanou zákaznickou zkušenost. Personalizace zvyšuje pravděpodobnost opakovaných nákupů, a tím přispívá k zvýšení retence zákazníků.
  • Úspora času. AI se postará o rutinní úkoly a pomůže s časově náročnými analýzami. Týmy se tak mohou soustředit na komplexnější úkoly.
  • Snížení nákladů. Díky přístupu k datům v reálném čase mohou firmy postupovat více strategicky a činit informovanější rozhodnutí, a tím přispět ke snížení nákladů.

 

Jaký AI nástroj v CRM je pro vás nejvhodnější?

Při výběru nejlepšího CRM s umělou inteligencí zvažte potřeby vaší společnosti a kompatibilitu s vašimi stávajícími systémy.

Chcete lépe predikovat prodeje? Rádi byste automatizovali zákaznickou podporu? Nebo byste uvítali automatické návrhy úkolů na základě obsahu emailů? Jasně si definujte své cíle a problémy, které potřebujete vyřešit. Následně můžete najít vhodné řešení.

Jsou AI nástroje uživatelsky přívětivé? Pokud je řešení příliš složité, může uživatele odradit. Vždy berte v úvahu technické znalosti vaší cílové skupiny. Můžete poskytnout tutoriály a zákaznickou podporu, abyste dosáhli co nejlepší uživatelské zkušenosti.

Zvažte, zda jsou nástroje v souladu s vašimi specifickými pracovními postupy, preferencemi a budoucími potřebami. Zaměřte se také na jejich škálovatelnost. Dokážou se přizpůsobit růstu vaší firmy a zvládnout větší množství interakcí a dat?

Určitě myslete i na datovou kompatibilitu. AI nástroj by se měl snadno propojit s vašimi stávajícími daty, aby bylo možné používat data zákazníků bez nutnosti manuálních úprav.

 

woman using ai

 

Co byste měli zvážit při integraci AI do CRM?

  • Umělá inteligence vs. lidský přístup - Je tenká hranice mezi tím, kdy AI pomáhá a kdy může škodit. Vyvarujte se vysoce automatizovaným procesům, v takovém případě by se zákazníci mohli cítit odpojeni od vaší značky.
  • Ochrana osobních údajů - Zákaznická data jsou citlivá, proto je důležité informovat vaše zákazníky o tom, jak jejich data zpracováváte a ukládáte. Nezapomeňte také na bezpečné ukládání a legální shromažďování dat.
  • Školení – Poskytněte vašemu týmu školení k využívání CRM s AI, abyste plně využili potenciál funkcí a nástrojů.

 

Integrujete AI do CRM?

S rostoucím očekáváním zákazníků a stále větším důrazem na personalizaci, se AI nástroje stávají nezbytnou součástí pro efektivní správu dat. Díky integraci AI do CRM systému můžete maximalizovat využití vašich CRM dat a poskytnout zákazníkům zkušenost, jakou očekávají. 

Vyberte si moduly, které se vám líbí

Contact

Společnosti a kontakty

Základní modul, se kterým všichni začínají. Obsahuje kontakty, společnosti, evidenci komunikace, plánování úkolů a přístup k obecným funkcím eWay-CRM.

Sales

Obchod

Přináší možnost evidence obchodních příležitostí a potenciálních zákazníků.

Project

Projekty

Skvělý nástroj pro všechny, kdo potřebují evidovat i realizaci zakázek včetně sledování stráveného času a nákladů.

Marketing

Marketing

Vestavěný nástroj pro e-mailový marketing pro zvládnutí efektivních kampaní.

Kompletní srovnání naleznete v této tabulce