E-maily řízené umělou inteligencí. Copilot od Microsoftu má potenciál změnit náš pracovní život
Síla novodobých AI nástrojů je pozoruhodná. Umělá inteligence čím dál více ovlivňuje náš pracovní proces i komunikaci jako takovou. Mnoho chatbotů a asistentů, jako například ChatGTP, Character.ai nebo Meta si své publikum již získali. Na řadu teď ale přichází Copilot od Microsoftu.
Novinka balíčku Microsoft Office, Copilot, využívá kromě jiného AI k tvorbě personalizovaných e-mailů. Firmám tak usnadní někdy složitou, ale nezbytnou e-mailovou komunikaci.
Copilot umí například automatizovat kompozice e-mailů. Tato inovace slibuje svým uživatelům zvýšení produktivity a celkové zefektivnění správy e-mailové schránky. Uživatelé Copilota se tak nemusejí starat o e-maily bez priority a mohou se soustředit jen na důležité zprávy.
E-maily na míru řízené umělou inteligencí jsou tady. A nejen to. Čtěte dál. Je toho mnohem víc.
„Nová generace umělé inteligence nás zbavuje úmorné rutinní práce. Kreativita uživatele tak může vzkvétat.“
Satya Nadella, Předseda a generální ředitel Microsoftu
Co vlastně Copilot je?
Microsoft Copilot je virtuální asistent integrovaný v produktech, aplikacích a službách balíčku Microsoft 365. Zjednodušuje uživatelům práci a zvyšuje tak jejich produktivitu. Stará se o všechny rutinní úkoly, které vám obvykle ukousnou kus dne. Nebudete se tak muset zabývat nedůležitými věcmi, ale jen těmi s nejvyšší prioritou.
Copilot se postará o plánování vašich schůzek, zapisování poznámek nebo vám vytvoří obsah na míru. Budete tak mít více času na důležitější povinnosti. Copilot využívá pokročilých schopností AI a svému uživateli urychluje a zjednodušuje práci.
Při plánování schůzky Copilot zkontroluje váš kalendář, navrhne termín konání schůzky a rozešle pozvánky všem jejím účastníkům.
Pomůže vám také s prezentacemi. Vytvoří design jednotlivých snímků a navrhne vhodný obsah.
Pokud tyto úkoly delegujete na Copilota, ušetříte svůj čas i peníze. Budete tak mít větší prostor k řešení záležitostí vyžadujících hlubší znalost.
Rychlé a přesné zpracovávání dat dává uživateli Copilota možnost se rychleji rozhodovat. To má opět vliv na jeho produktivitu. Je to takový virtuální asistent. Umožňuje svému uživateli být efektivnější a rychlejší při vypracovávání úkolů. A tím mu pomůže předcházet i stresovým situacím.
Copilot používá velké jazykové modely (LLM) a integruje vaše data s aplikacemi balíčku Microsoft 365 včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku, MS Teamsu a dalších.
Nové funkce Copilota
Funkce Copilota se v aplikacích balíčku Microsoft 365 neustále rozrůstají.
Microsoft před několika měsíci rozjel program Early Access , který poskytuje vybraným uživatelům exkluzivní přístup k pokročilým funkcím Copilota. Vývojáři nástroje tak dostávají od vybraných uživatelů zpětnou vazbu, která jim pomáhá Copilota zdokonalovat.
Skvělou funkcí Copilota je generování vzorců v Excelu. Analýza dat tak bude s Copilotem mnohem snažší.
Microsoft neustále hledá slabá místa, ve kterých by bylo možné Copilota uplatnit. K testování a vylepšování svého AI nástroje vytvořila laboratoř pojmenovanou Copilot Lab. Spolu s laboratoří vytvořili také chatovací rozhraní, Copilot Chat, které umožňuje uživatelům spolupracovat s vývojáři v reálném čase.
Jak přesně může Copilot zvýšit vaši produktivitu?
Správa rozvrhů a kalendářů
Microsoft Copilot se stará o koordinaci plánů, správu sdílených kalendářů a plánování schůzek. Navrhuje vhodné termíny, zapisuje je do kalendáře a vytváří pozvánky.
A jak Microsoft Copilot schůzky organizuje?
Dle zadaných příkazů důkladně analyzuje kalendář každého vašeho spolupracovníka. Vhodný termín vybírá s ohledem na časová pásma, ve kterých se členové týmu nacházejí, jejich pracovní dobu a individuální preference. Nakonec vám doporučí, který termín je pro váš tým nejvhodnější.
Microsoft Copilot se efektivně stará o správu sdílených kalendářů. Synchronizuje a aktualizuje kalendáře všech členů týmu, čímž předchází kolizím termínů.
Změnu termínů schůzek nebo jejich zrušení můžete také nechat na svém inteligentním asistentovi. Členy vašeho týmu o změnách vždy informuje. Po zaslání informací o změně vyzývá všechny členy týmu k potvrzení nově zvoleného termínu.
Podpora kreativity
Copilot vám umožní být kreativnější v různých pracovních prostředích balíčku Microsoft 365. Umí vytvořit obsah a přichází s nápady. Tím poskytuje úrodnou půdu pro inovace.
Vytvoří pro vás i dokument. Stačí mu k tomu zadat jednoduchý pokyn. Šetří tak váš čas, který byste za jiných okolností zdlouhavému procesu psaní věnovali.
Copilot umožňuje jednotlivcům i týmům naplno využít jejich tvůrčího potenciálu. Bude vaší studnicí personalizovaného obsahu. Na vás bude už jen návrhy vyšperkovat a dotáhnout k dokonalosti.
Správa Outlooku
Všichni dobře známe pocity, které přicházejí po otevření zaplněné e-mailové schránky. Záplava e-mailů v nás často vyvolává pocity úzkosti. Není divu, když se na nás ze všech stran valí texty různých typů. Méně relevantní zprávy zpravidla odvádějí naši pozornost od těch opravdu důležitých. A od toho tu je Copilot.
A jak Copilot v Outlooku vlastně funguje?
Jednoduše vyselektuje pouze důležitá sdělení a části zpráv v daném e-mailovém vlákně. Nebudete se tak muset prokousávat všemi těmi dlouhými zprávami. Budete před sebou mít jen ta nejdůležitější sdělení.
Copilot vám třeba také navrhne, co byste měli na danou zprávu odpovědět. Tím vám zbude více času na podstatnější činnosti.
Staňte se mistrem (nejen) e-mailové komunikace
Copilot není jen dalším nástrojem využívající umělou inteligenci. Zřejmě přetvoří budoucnosti nás všech. Lidem slibuje naplno využívat jejich potenciál a dosahovat impozantních výsledků. Spojení mocného AI nástroje s aplikacemi Microsoft 365, to je Copilot.
Naproti tomu Copilot Pro je prémiové předplatné pro jednotlivce za 20 USD měsíčně na uživatele a poskytuje vyšší úroveň služeb pro umělou inteligenci, včetně vyššího výkonu, přednostního přístupu ke službám GPT-4 a GPT-4 Turbo v době špičky a přístupu ke službě Copilot v některých aplikacích Microsoft 365.
Copilot pro Microsoft 365 je tedy přizpůsoben pro použití v organizacích, zatímco Copilot Pro je určen pro individuální uživatele.
