Věčně veselá a usměvavá Iva. Zároveň důsledná a akurátní. Iva, která tančí přesně s čísly. Z obou těchto stránek známe Ivu my, její kolegové z eWay-CRM.

Jak ses vlastně k financím dostala?

A jak dlouho děláš pro eWay-CRM? Vezmi to pěkně od počátku.

Od počátku. Takže víš, že už určitě deset let.  Ano, já jsem ještě zažila, když firma na CRM vznikala.

To byl tehdy ještě Memos a jeho produkt?

Ano, potom se eWay-CRM vydělila z Memosu.

A ty sama jsi dělala finance odkdy?

Už odedávna. Tak odmaturovala jsem v roce 94 a už devadesátém pátém jsem začala dělat účetnictví.  V roce 2004 jsem si udělala zkoušku daňového poradce a pořádně to rozjela, ale ve financích lítám už vlastně od gymplu.

S eWayí máš tedy úzký vztah.

Jsem, jak už jsem uvedla, s námi od začátku. (usmívá se)

A v čem vedeš naše účetnictví?

Na začátku jsem účetnictví firmy vedla v jiném programu, ale kluci měli velice často od našich klientů požadavek na propojení účetnictví Pohoda s CRM-kem, s eWay-CRM. Což se, jak mohu potvrdit, podařilo, dneska už existuje na jejich spolupráci téměř dokonalý skript, převod…

Takže kluci přišli s tím, že kovářova kobyla chodí bosa, a že musíme mít na účetnictví taky Pohodu, abychom fungovali modelově stejně jako velká část našich českých klientů. Když to nabízíme klientům, tak bychom v tom taky měli dělat.

Takže máme Pohodu?

Naprostou.

A jak dlouho?

Osm let určitě.

Kluci si prostě řekli, že to jen tak nemůžou testovat na nějaké vzorové Pohodě, ale že si musí skutečně vyzkoušet reálné problémy uživatelů.

To dá firmě a vývojářům vždycky víc, když se to, co prodáváš druhým, skutečně používá. Proto fungujeme všichni jak na eWay-CRM, tak účetně na Pohodě, takže problémům a potřebám klientům opravdu rozumíme, máme je opravdu reálně osahané. Jsme firma se stejnými základními problémy a stejně i jejich řešeními jako ti naši klienti, co eWay-CRM využívají.

A na co jste za ta léta narazili?

Narazilo se na spoustu věcí za tu dobu.

Ale spíš než bych něco upravovala já, programátoři měli možnost dopodrobna poznat a vyptat se mě jak na zákonitosti a principy fungování účetního programu Pohoda, tak hlavně na účetní pravidla, proč a z jakého důvodu se co dělá nebo používá. I když to fungování a základní principy účetnictví mají za ta léta hodně podchycené, přeci jenom to nejsou daňaři.

Jak používáš eWay-CRM ty osobně?

Hlavně do ní vkládám ty dokumenty a přepínám stavy, ve kterých se daný dokument nachází.

Přepínám… většina věcí v posledních letech je mezi Pohodou a eWay-CRM zautomatizována, takže po zaplacení se třeba přepne ten stav u dokumentu sám.

Toho, co musíme dělat v eWay-CRM, je minimálně, protože ona si ty data z té Pohody prostě všechny načte.

Takže ručně už děláme opravdu minimum.

Funguje to i obráceně? Načítání z eWay-CRM do Pohody?

My využíváme z eWaye hlavně databázi firem, adresa a další se u klienta v Pohodě automaticky zaktualizují. Třeba při vydání faktury.

Co v eWay-CRM dál využíváš ty?

Výborně mi slouží např. Docházka jako report pro mzdy.

Vnímám hodně i sledování Projektů, i když je sama nedělám, ale mám i určitý přehled o vývoji a perspektivách jednotlivých aktivit.

Dá se eWay pro tebe ještě v něčem zlepšit?

Já to nemůžu posoudit komplexně, ale z mého hlediska si eWay-CRM tahá automaticky data z Pohody, a tak je s eWayí pro mě pohoda.

Navíc eWay-CRM automaticky zasílá faktury klientům, stejně jako automaticky upomíná pohledávky po splatnosti, a to je něco, co nám ušetřilo desítky hodin práce měsíčně.

Jednou za kvartál si navíc vyjedu reporty, abych viděla, jaký je vývoj na zakázkách, jaké jsou nové projekty a jak efektivní jsou jednotliví manažeři.

Dá mi to i obraz, jak moc porosteme dál.

A když udělám jednou za rok uzávěrku, tak oznámím uživatelům eWaye, uzavřela jsem rok, takže teď už si musíte tahat nová data z nové databáze, kterou jsem založila.

Takže jednou ročně jim tohle oznámíš?

Ano, a to je asi všechno, jinak to jede pořád automaticky, je to už hodně vyladěný.

Už dávno navíc umíme customizovat i pro jiné účetní programy než je Pohoda.

Tvůj život je účetnictví, jak jsem pochopil.

Iva vesele přikyvuje.

Co jsi vlastně všechno studovala?

Studovala jsem na Střední obchodní akademii, pak vysokou školu, Fakultu managementu a ekonomiky na Baťově univerzitě ve Zlíně, což bylo studium marketingu a managementu, kde jsem ale zjistila, že marketing je na mě moc povídavý a skutek utek…

Vždyť si tady hezky povídáme…

To jo, jenom když jdu na nějakou schůzku, tak za tu hodinu, co se tam prokecá, tolik práce už jsem mohla zvládnout.

Tak čísla jedou, tam je to jenom na tobě a rychlých procesorech.

A všechno tohle jsi studovala ve Zlíně?

Ano, já jsem původem ze Zlína.

A prostě ty čísla mě vždycky víc bavily, s těma je pořádný tempo.

A jak ses dostala do Prahy?

Já jsem po promocích v roce 2000 šla dělat přijímačky na VŠE, na magisterské studium Finance, tam jsem se nedostala (směje se) a vzali mě do prvního ročníku IT, VŠE, fakulta IV.

A to jsi dodělala?

To už mě nebavilo. Jednak jsem tam šla znovu do prváku…

…a proto jsem tu začala rovnou dělat.

Dělala jsem hned  od roku 2001 v jedné reklamce.

Reklamu?

Ne, rovnou finance.

A když jsem si v roce 2004 udělala daňového poradce a jeden kamarád ze Zlína dělal v Memosu, doporučil mě a začala jsem dělat pro ně.

Ty jsi byla vždycky tak akční?

Studovala jsem marketing, takže jsem věděla, že prachy jsou důležité, (hodně  vesele se směje), takže jsem rozhodně nikdy nechtěla zevlit a flákat se.

A co nějaká osobní zábava, koníčky, kromě čísel, samozřejmě, která tě baví.

Třeba luštíš ve volném čase Sudoku?

To jsem dělala hodně, ale dřív.

Ale teď jak pořád dělám s těmi čísly, tak už volnou zábavu v číslech nehledám.

Moje koníčky.

Tanec!

Třeba ten swing, jak teď jede?

Ne, klasika, nebo salsa!

Ale je to všechno o těch partnerech, tanečních, kluci moc tanečníci většinou nejsou.

Dřív jsem trdlovala i na diskotékách, ale teď už tedy ne.

A taky lyže, kolo, golf, badminton, brusle, ale všechno rekreačně.

Filmy.

Ale nejvíc je pro mě ten zmiňovaný tanec.

Čísla a tanec.

Jo, tanec v životě i mezi čísly.

Iva Kaláčová, finanční ředitelka, v eWay-CRM pracuje téměř deset let.