Novoroční předsevzetí našeho ředitele pro rok 2023: Pracujte chytře, nejen tvrdě

Jan Lalinský, ředitel eWay System

Někdo chce zhubnout, někdo začít chodit do posilovny a někdo chce trávit méně času v práci a věnovat se více rodině. To platí i pro mě a kolegy z eWay-CRM. Nejsme jako Elon Musk. Nemáme v práci postele. Raději spíme doma.

Abych si udržoval pracovní produktivitu a byl i dobrý táta, snažím se pracovat chytře, ne jenom tvrdě. Vím, že to zní to jako klišé, ale kolem nás je mnoho úžasných lidí, knih, podcastů a nástrojů, které nám radí, co máme dělat. Tak proč se jimi neinspirovat?

Během klidnějšího týdne mezi Vánoci a Silvestrem jsem hodně přemýšlel a přišel jsem na to, že najít rovnováhu mezi pracovním a osobním životem mi pomáhají pouhé tři principy. Mým předsevzetím pro rok 2023 je, že se v jejich dodržování budu stále zdokonalovat.

#1 Udělejte si plán, který vám pomůže dosáhnout vaší vize.

Jsem cílevědomý člověk. Rád si stanovuji cíle, a ještě radši si pak odškrtávám úkoly na cestě k jejich splnění. Když klikám na tlačítko "Hotovo" cítím se jako Lionel Messi, když přebírá trofej pro mistry světa. Skoro slyším, jak davy skandují mé jméno.

Kdykoli chci něčeho dosáhnout, většinou to nejde ze dne na den. Vyžaduje to spolupráci celého týmu. Před čtyřmi lety jsem na toto téma napsal článek Jak jíst slona, a stále se jím řídím.

Mám poměrně bujnou představivost a svoji vizi neustále nosím před očima. Cestu k ní si pak rozděluji na dílčí úkoly a ty zase dělím dál na menší a menší podúkoly, dokud se nedostanu do bodu, kdy každý z nich mohu splnit za den nebo dokonce za hodinu.

Díky tomu se vždy dokážu plně soustředit na konkrétní úkol, na kterém zrovna pracuji. Kdybych měl za úkol například "Implementovat novou firemní identitu", mohl bych snadno strávit 15 minut, než bych přišel na to, kde začít. Když ale vidím menší úkol, například "Zkontrolovat návrhy loga, která jste obdrželi od designéra", mohu na něm začít pracovat hned a bez váhání. To mi přijde mnohem efektivnější.

Moje první předsevzetí pro rok 2023 tedy zní: Každý velký úkol si rozdělím na víc menších, které mohu udělat rychleji.

#2 Soustřeďte se a buďte flexibilní.

Znáte metodu GTD? Mě pomáhá už skoro 15 let udržet mojí pracovní agendu přehlednou a organizovanou. Zároveň mi poskytuje potřebnou časovou flexibilitu.

Když si plánuji práci na celý den, používám úkoly, nikoli kalendář. Úkoly mi umožňují zachovat si flexibilitu. Mohu je rychle přesouvat, měnit a rozdělit na menší části. To s kalendářem není možné, takže jej používám pouze pro plánování schůzek.

Dovolte mi praktický příklad. Ráno přijdu do práce a první místo v kalendáři mám vyhrazeno na přezkoumání návrhu loga pro naší novou firemní identitu. Múza ale není poblíž a ať koukám, jak koukám, prostě mi to nejde. Můžu tedy zahodit celou hodinu a nic z toho nemít, nebo si přeskládat kalendář, abych mohl dělat něco jiného. Přeorganizovat kalendář ale taky zabere dost času.

S úkoly je to jiné. Vždy si vyberu ten, který zrovna potřebuji nebo chci zpracovat, a můžu hned začít. Je to snadné.

Můj kolega Ondřej napsal o použití GTD v eWay-CRM skvělý článek. Doporučuji také přečíst si původní knihu Davida Allena "Mít vše hotovo", která poskytuje kompletní vhled do problematiky. Tam to pro mě všechno začalo a může to být skvělý začátek i pro vás.

Proto mé druhé předsevzetí pro rok 2023 zní: Budu pokračovat ve zdokonalování GTD, protože mi pomáhá se lépe soustředit a dává mi mnohem větší flexibilitu.

#3 Nenoste na svých bedrech tíhu celého světa.

Pravidlo číslo 1 každé manažerské příručky zní: “delegujte”. A já jsem v tom hrozný. Pořád si myslím, že jsem jediný, kdo může dělat některé věci pořádně.

Je to docela absurdní, protože NÁŠ SOFTWARE JE NAVRŽEN, ABY POMÁHAL LIDEM SPOLUPRACOVAT. Jedním kliknutím mohu snadno změnit e-mail na úkol a přidělit ho někomu jinému. Mohl bych si snadno udělat poznámky z porady a požádat ostatní, aby mi pak pomohli s tím, co jsem slíbil. Můžu také připojit dokument do eWay-CRM a požádat někoho, aby doplnil chybějící část. Ale já to nedělám.

Proč? Protože si často řeknu, že je jednodušší udělat to sám, než vysvětlovat někomu jinému, co má dělat. Někdy si říkám, že školit nového kolegu se prostě nevyplatí. Co když odejde a já budu muset začít znovu?

Přitom je to jenom hloupý zlozvyk. Mám tým skvělých lidí, které jsem si sám vybral! Proč jsem je najal, když nevěřím, že mi pomohou dělat mou práci? To prostě nedává smysl. Musím to změnit.

Takže mé třetí a poslední předsevzetí pro rok 2023 zní: Budu více spolupracovat s mým úžasným týmem, a požádám mé kolegy, aby mi pomohli nést tíhu světa se mnou. eWay-CRM nám při tom pomůže zůstat efektivní.

Děkuji za krásný rok 2022 a přeji vám vše nejlepší v roce 2023.