Copilot v Outlooku: Pravý klíč k produktivitě, nebo jen „další AI nástroj“?

Zveřejněno 9. 4. 2024

Copilot v Outlooku, jedna z nových funkcí v Microsoft 365, vzbudila rozruch hned po svém vydání v listopadu minulého roku. A není se čemu divit. Pojďme se na něj podívat detailněji. Prozkoumat, pro koho je určen a zodpovědět otázku, zda je tím pravým klíčem k produktivitě.

Poznámka

Copilot vyžaduje zvláštní licenci: Pozor, tato licence není automaticky zahrnuta ve všech plánech Microsoft 365. Váš administrátor ji musí zakoupit a ve vašem účtu aktivovat.

Zkontrolujte si klienta Outlook: Pokud má vaše organizace všechny potřebné licence, budete moci Copilota používat ve většině svých pracovních verzí Outlooku okamžitě.

Nevidíte Copilota? Spojte se se svým adminem: Pokud v Outlooku Copilota stále nevidíte, pravděpodobně na něj nemáte potřebnou licenci. Spojte se se svým adminem a prodiskutujte možnosti, jak Copilota zaktivovat.

Copilot pro jednotlivce: Abyste mohli využívat Copilota i jako jednotlivci, musíte být předplatitelem jedné z verzí Pro: Microsoft 365 pro rodiny, nebo Microsoft 365 pro jednotlivce.

Připadá vám, že napsat jeden e-mail trvá celou věčnost? Mně ano. Vymyslet perfektní zprávu, naplánovat schůzky a pamatovat si každý další krok – je to nikdy nekončící boj. Boj, který je mnohdy dost frustrující.

Naštěstí existuje AI nástroj, který vám může od toho nejotravnějšího ulevit. Je to Copilot v Outlooku.

Pojďme se na něj podívat blíže.

Obsah:
Copilot v Outlooku, seznamte se
Toto všechno Copilot v Outlooku dokáže
Kdo a kdy bude moci Copilota naplno využívat?
Copilot, vaše pravá ruka v Outlooku

Copilot v Outlooku, seznamte se

Copilot v Outlooku bude vašim AI parťákem. Představte si, že máte svého vlastního asistenta přímo ve vaší schránce. Takového, který vám zefektivní a usnadní veškerou práci s vaší schránkou.

Toto všechno Copilot v Outlooku dokáže

Organizování času

Jednou z nejpovedenějších funkcí Copilota je organizování vašeho času. Zvládne vás připravit na schůzku, naplánovat tu následující a průběžně vás informovat o jejich výsledcích.

Nechejte Copilota naplánovat vaši schůzku: Plánování schůzek je s Copilotem hračka. Provede vás celým procesem. Rozumí vašim potřebám a je schopen navrhnout, kdo by se měl schůzky zúčastnit. Také doporučí, s jakými dokumenty byste měli na schůzce pracovat. A kdy bude nejlepší se s vašim týmem sejít.

copilot in outlook scheduling — *Zdroj: techcommunity.microsoft.com*

Na další schůzku jděte vždy připraveni: Copilot je vám neustále na blízku. V souvislosti se schůzkami vás bude nejvíce zajímat tlačítko „Prepare“, které najdete v pravém horním rohu schránky. Díky němu získáte rychlé informace o mítinku, můžete si nechat vytvořit jeho shrnutí a podívat se na materiály, které vaši kolegové prodiskutovávali.

Copilot in outlook prepare button — *Zdroj: techcommunity.microsoft.com*

Sledujte své schůzky: Chcete zůstat v obraze? Copilot pomůže. Pokud zapnete funkci sledování schůzky, Copilot ji pro vás bude zaznamenávat a rovnou vytvoří její krátkou rekapitulaci. Až bude rekapitulace hotová, zašle vám upozornění.

Zajímá vás něco konkrétního, co na mítinku padlo? Zeptejte se Copilota. Rád vám poskytne bližší informace!

Správa e-mailů

Nechejte Copilota, aby vám pomohl se sepsáním odpovědi na obdržený e-mail. Shrne pro vás i obsáhlá vlákna, nebo doporučí, jaký tón byste ve zprávě měli zvolit.

Nechejte si poradit: Copilot dokáže napodobit váš styl psaní. Zprávy od něj tak budou znít, jako byste je psali přímo vy.

copilot in outlook draft message — *Zdroj: techcommunity.microsoft.com*

Shrnutí e-mailových vláken: Neztrácejte čas čtením dlouhých zpráv. Požádejte Copilota, aby vám z nich udělal krátká shrnutí. Vytáhne jen ty nejdůležitější informace a navrhne, jak byste na ně měli reagovat.

copilot in outlook summarization — *Zdroj: techcommunity.microsoft.com*

E-mailový kouč: Copilot vás naučí psát e-maily. V průběhu psaní vám také navrhne, jaký tón byste měli zvolit. A jaké úpravy udělat, aby byla zpráva srozumitelnější a čtenář ji správně pochopil.

Kdo a kdy bude moci Copilota naplno využívat?

Microsoft Copilot pro Outlook je aktivní již několik měsíců. Firmy jej mohou využívat od 1. listopadu 2023. Zatímco vyučující si jej mohli poprvé vyzkoušet už 1. ledna 2024.

Zatím však není dostupný pro všechny. Abyste jej mohli používat i ve svém Outlooku, je potřeba mít zvláštní licenci. Ta je dostupná převážně pro firemní uživatele.

Abyste mohli využívat Copilota i jako jednotlivci, musíte být předplatitelem jedné z verzí Pro: Microsoft 365 pro rodiny, nebo Microsoft 365 pro jednotlivce.

Tyto funkce v Copilotovi zatím nenajdete:

Rozvrh vytvořený na základě e-mailů (Datum spuštění: květen 2024)
Příprava na schůzky (Datum spuštění: červenec 2024)

Kdy bude Copilot dostupný i pro jednotlivce?

Microsoft zatím neoznámil, kdy přesně bude Copilot dostupný všem uživatelům Outlooku. Ale na základě toho, jaký úspěch má u firemních uživatelů se domníváme, že se brzy dostane do schránek nás všech.

Copilot, vaše pravá ruka v Outlooku

Tak, a to byl krátký přehled toho, co všechno Copilot v Outlooku umí. Jsem zvědavý, co nám ještě v budoucnu nabídne. A jak změní naše životy, až jej budeme moci využívat ve svých schránkách všichni.

Pokud máte možnost si Copilota vyzkoušet na vlastní kůži, ve škole, nebo v práci, vřele vám to doporučuji!