Stojí nový Outlook na webu opravdu za to? Sepsala jsem pro vás upřímnou uživatelskou recenzi

Každá aplikace má své silné a slabé stránky, čtěte funkce. V něčem exceluje, něco jiného vám v ní může chybět. Když jsem začala sepisovat tuto recenzi, slíbila jsem si, že budu dobrým kritikem. Nebudu zaujatá a budu upřímná.

Je to už nějaká chvíle, co s novým Outlookem na webu pracuji. Když jsem si začala uvědomovat, kolik toho nabízí a že i potřebné základní funkce mohou být pro nové uživatele oříškem, ráda jsem připojila k našemu malému projektu s tutoriály právě o novém Outlooku na web na YouTube.

Díky tomuto projektu jsem si uvědomila, jak skvělý Outlook může být. A jak moc mi zvládá zefektivnit práci. Aby se tohle povedlo i vám, musíte to s ním opravdu umět.

Že nový Outlook nabízí spoustu novinek a vylepšení? Buďme upřímní, stále je mnoho prostoru pro zlepšení. Microsoft toho do světa už vypustil hodně, na některých nedokonalostech ale stále ještě pracuje.

Tak se na obojí pojďme podívat blíže.

Obsah:
Plusy nového Outlooku na webu
Mínusy nového Outlooku na webu
Vybrala bych si nový Outlook znovu?

Plusy nového Outlooku na webu

• Moderní a minimalistický design – Nový Outlook na webu nabízí opravdu krásný a přehledný design. Duše milovníků estetiky, detailistů a perfekcionistů tak budou naprosto spokojené. Mně osobně se líbí jak uspořádání nabídky nového Outlooku, tak celkový až 3D efekt docílený díky dobře zvoleným barvám a přechodům. Webová verze je moderní a příjemná.A přehledná. Vždy, když něco v novém Outlooku hledám, téměř okamžitě to mám před očima. Za to ode mě dostává nový Outlook plusový bod.

• Výkon – Výkon je zde na prvním místě. I když jsem už slyšela opak a ostrou kritiku výkonu nového Outlooku, já s rychlostí nikdy neměla problém. Proto jde za mě výkon do plusů.

Nový Outlook byl zatím vždy rychlý, a to ať už se jednalo o načítání celé schránky, tak přecházení mezi jednotlivými složkami.

Pokud je pro vás tak rychlost a výkon důležitým faktorem v rozhodování, za mě je to pro nový Outlook další plusový bod.

• UX – Funkce, jako například chytré vyhledávání, náhled e-mailů a možnosti rychlých odpovědí jsou velkou pomocí. Zaprvé vám zefektivní práci a zadruhé uspokojí vaše potřeby jakožto milovníka produktivity. Rozhodně +1 bod.

• Integrace s desítkou různých nástrojů – Nový Outlook můžete integrovat s různými nástroji. A že jich není málo.Nejlepší doplňky jsou samozřejmě ty od samotného Microsoftu. Z jedné aplikace do druhé totiž můžete přecházet naprosto přirozeně a hladce. Z Outlooku se tak rychle dostanete například na OneDrive, Skype, Teams či Office dokumenty.

  A nástroje třetích stran? Ty jsou v novém Outlooku vítanější než v tom klasickém. Takže tady dávám palec nahoru.

  Jak si nástroje třetích stran pořídit? Přejděte do Další aplikace > Přidat aplikace > Najít aplikaci. Toto vše najdete v panelu úplně nalevo. Přesný postup pak v našem tutoriálu Jak spravovat aplikace a doplňky v Outlooku.

Mezi mé nejoblíbenější doplňky v novém Outlooku rozhodně patří Grammarly a eWay-CRM.

Grammarly, protože mi pomáhá s anglicky psanými e-maily. A eWay-CRM je základem pro efektivní a smysluplnou práci.

Mohu s ní přeměnit každý z příchozích e-mailů na úkol, vytvořit nový kontakt s informacemi o příjemci, které v e-mailu jsou, zaznamenávat si docházku nebo mít lepší přehled o svých projektech. Teď navíc eWay-CRM využívá i AI. Je to velký bonus, který moc oceňuji.

Extrémně rychlé synchronizace schránky mezi všemi verzemi nového Outlooku – Dalším velkým plus je rychlost synchronizace mezi jednotlivými verzemi nového Outlooku.

Já používám všechny jeho verze – webovou, desktopovou i mobilní. A vzhledem k tomu, že mezi nimi často přepínám je pro mě hodně důležité, abych měla schránku s tou nejnovější poštou vždy aktualizovanou.

A v tomto je nový Outlook mistrem. Stačí asi 3 sekundy a ty nejnovější maily mám načteny. A to i když schránku otevřu po delší dovolené.

• Možnosti kalendáře – Jsem ten typ člověka, který si potřebuje vytvořit událost pro všechno. A mé organizační schopnosti můžu v novém Outlooku krásně využít.

Možnosti jeho kalendáře jsou totiž opravdu bohaté.

Události i kalendáře si můžete označovat názvy i barvami tak, abyste se v nich lépe zorientovali. Pohled kalendáře si můžete změnit podle vašich přání a svůj kalendář můžete s kolegy sdílet pro lepší orientaci ve vašich agendách.

Navíc najdete svůj Outlook kalendář i v MS Teams – pokud si je propojíte. V aplikaci tak uvidíte, co vás čeká bez nutnosti vracet se do svého e-mailu.

Ale to není jediná výhoda, kterou integrací Outlooku s MS Teams získáte. MS Teams vás bude také upozorňovat na nadcházející události. A to dostatečně dopředu. Přesný počet minut si nastavíte přímo při vytváření události. Tutoriál o tom, jak spravovat kalendáře v novém Outlooku na webu pro vás připravujeme. Sledujte náš YouTube.

• Vše na míru – Když jsem s Outlookem začínala, byla jsem překvapená, jaké možnosti nastavení nabízí.Snad všechno si můžete přizpůsobit na míru.

A když byste se mě zeptali na to úplně nejdůležitější nastavení, řekla bych, že to je vytvoření seznamu blokovaných odesílatelů. Díky němu totiž zvládnete udržet svou schránku opravdu v bezpečí.

Já tak zatím nedostala žádný podezřelý e-mail. Útočníci nemají šanci.

Mínusy nového Outlooku na webu

• Některé funkce budete hledat marně – Některé ze speciálních funkcí a možností integrace, které v klasickém Outlooku dávno jsou, v novém Outlooku prostě nenajdete. Nebo budou omezené. Dobré zprávy ale jsou, že na nich Microsoft pracuje. A mnoho z nich je na jejich seznamu funkcí, které plánují vydávat.

• Omezení na online přístup – Z názvu je asi zřejmé, že nový Outlook na webu nebudete moct používat, když budete mimo internetové připojení.Je to teda vůbec mínus? Nejspíše ne, i když jsem jej zahrnula do této sekce, protože si myslím, že by bylo dobré i zde přijít s nějakou cestou, jak to řešit, případně obejít.

Vybrala bych si nový Outlook znovu?

Vybrala bych si nový Outlook pro web znovu? Toť otázka. ANO je mou odpovědí.

Práce s ním mě baví, i když vnímám, že jsou věci, ve kterých by měl být lepší. Za mě, jakožto uživatele využívající primárně základní a pokročilé funkce, je ale nový Outlook skvělou volbou.

Zefektivňuje práci a vypadá prostě hezky a na tom mi záleží.