Recenze: Je nový Outlook opravdu tak revoluční, jak jej Microsoft prezentuje? Známe odpověď

Zrecenzoval jsem pro vás nový Microsoft Outlook. Co mě nejvíce zajímalo? To, v čem svého předchůdce předčil. A tedy proč bychom v něm měli začít pracovat.

Pokud jste spokojeným uživatelem klasického Outlooku, asi vás zajímá, v čem je nová verze inovativní. A zda Microsoft splnil vše, co sliboval.

Pojďme se na nový Outlook společně podívat.

Obsah:

Uživatelské rozhraní
Rychlost načítání a výkon
Integrace
Správa e-mailů
Bezpečnost a soukromí
Vítejte v budoucnosti e-mailové komunikace

Uživatelské rozhraní

Klasický Outlook

Rozhraní klasického Outlooku je nám všem dobře známo. I když jsme si na něj zvykli, je očividné, že časem zastaralo.

Byť je Outlook spolehlivou platformou, starší verze je oproti té novější dost nepřehledná. V rozhraní vidíme možná až příliš mnoho funkcí, tlačítek a záložek, což způsobuje, že je práce s ní vyčerpávající.

Nový Outlook

Narozdíl od klasického Outlooku, je rozhraní toho nového na první pohled mnohem čistší a přehlednější.

I když není nabídka tak obsáhlá (došlo totiž k její celkové úpravě), vždy v ní najdete vše, co potřebujete.

Microsoft dal nové verzi poštovní schránky svěží vzhled. A je to znatelně cítit. Vládne zde minimalismus, který umožňuje uživatelům se hezky zhluboka nadechnout.

Rychlost načítání a výkon

Klasický Outlook

Jak jistě víte, starší verze Outlooku se čas od času sekala. Především tehdy, když byl uživatel přihlášen na více účtech.

O rychlosti načítání ani nemluvím. Během toho, než vám naběhly všechny zprávy jste si se starší verzí stihli uvařit i kávu.

Proč je toto problém? Protože má každé zdržení velký vliv na produktivitu.

Dochází k problémům v komunikaci s týmem, hůř se plánují schůzky a sdílejí dokumenty.

Navíc jsou v ohrožení i dobré vztahy s klienty. Dochází k opožděným odpovědím a může se stát, že přehlédnete i termíny dodání. A problém je na světě.

Nový Outlook

Microsoft se při vývoji nového Outlooku zaměřil především na jeho výkon.

Celkovou rychlost aplikace chválí snad každý, kdo jej vyzkoušel.

Co od něj můžete očekávat? Rychlejší načítání i plynulé přesuny ze schránky do jednotlivých zpráv, či složek.

Nový Outlook je oproti svému bráškovi mnohem příjemnějším prostředím pro práci.

Integrace

Klasický Outlook

I starší verze Outlooku umožňovala integraci s různými aplikacemi. Práce s nimi však byla dost nešikovná.

Tyto aplikace bylo možné integrovat i s klasickým Outlookem:

• produkty Microsoft Office
• OneDrive
• SharePoint
• Skype pro firmy
• Microsoft Teams
• Microsoft Exchange

Nový Outlook

Oproti klasickému Outlooku je ten nový mnohem propracovanější. Především díky tomu, jaké aplikace s ním můžete využívat.

Rozhodně vás potěší i to, že je z čeho vybírat. Nabídka aplikací, které lze s novým Outlookem integrovat je totiž mnohem širší.

K dispozici jsou například sdílené kalendáře nebo dokumenty. Ty vám umožní s týmem spolupracovat efektivněji a v reálném čase.

Díky novinkám v ekosystému budete šetřit svůj čas. A zlepšíte komunikaci i spolupráci v rámci celého týmu.

Výčet aplikací, které můžete s Outlookem nově integrovat:

• LinkedIn
• Power Automate
• Cortana
• Advanced Threat Protection
• aplikace Mircosoft 365 (Planner, OneNote, To-Do a další)

Správa e-mailů

Klasický Outlook

I klasický Outlook nabízel chytré funkce ke správě schránky.

Aplikace uměla zprávy automaticky rozřazovat díky pravidlům, možnostem rozdělení a složkám.

Pokud jste si přáli e-maily ukládat dle odesílatelů, stačilo vytvořit složku a zadat pravidlo. Dle něj se pak pošta automaticky ukládala do vámi vybrané složky.

Tato funkce byla velmi užitečná, protože jste díky ní měli všechna vlákna s daným člověkem na jednom místě. A mohli jste se k nim kdykoliv vracet.

I v klasickém Outlooku jste se o správu jednotlivých e-mailů nemuseli starat. Díky automatizaci jste šetřili svůj čas a ve schránce jste měli vždy pořádek.

Nový Outlook

Pokud jste si zamilovali funkce klasického Outlooku, tak vás ten nový určitě nezklame. Naopak, dokáže velmi mile překvapit.

Lze zde využívat složku Prioritní pošta, do níž budou chodit jen ty nejdůležitější zprávy.

A pokud vám přijde e-mail, který bude moci počkat a ke kterému se budete chtít dostat později, můžete využít funkci odložení přijetí zprávy.

Jak doručení odložit? Je to velmi jednoduché, stačí na danou zprávu kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Odložit. Poté už jen zvolíte, kdy přesně si přejete, aby vám e-mail přišel.

Abych to shrnul, v novém Outlooku se vám bude pracovat mnohem lépe než v tom klasickém.

Shodíte ze svých beder tíhu stresu spojenou se složitou správou e-mailové schránky.

Budete pečlivější a efektivnější při komunikaci s klienty i kolegy. A i náročné plánování pro vás bude hračka.

Bezpečnost a soukromí

Klasický Outlook

Microsoft vždy dělal vše pro to, aby byla data jeho uživatelů dobře chráněna. Což samozřejmě platí i pro aplikaci Outlook.

Všechna data v něm proto byla zašifrovaná. A Microsoft také využíval spamových filtrů.

Zapojil takové nástroje, které měly riziko kyberútoků snižovat.

Během let se však situace spojená s ochranou dat a soukromím v kyberprostoru rapidně zhoršila. Kyberútoků přibylo a změnily se i techniky hackerů.

Problém je, že spamové filtry už v dnešní době nestačí. Proto bylo potřeba systém vylepšit a poskytnout takové nástroje, které budou schopny data v Outlooku ochránit.

Nový Outlook

V novém Outlooku se toto povedlo.

Aplikace poskytuje oproti klasické verzi mnohem promyšlenější nástroje. A zvládá schránku ochránit i před phishingovými útoky či malwarem.

Vítejte v budoucnosti e-mailové komunikace

Každého z nás zajímají inovace. Především pak ty, které souvisí s naší profesí.

A nový Outlook rozhodně nezklamal. Nabízí vše potřebné k chytré správě e-mailové schránky. A pomáhá uživatelům být zase o něco produktivnější.

Proto si troufám říct, že stojí za vyzkoušení.