Spoléháte na staré dobré funkce a složky Outlooku a topíte se ve svých e-mailech a neustále vám mezi prsty protékají follow-upy? Není divu. Základní funkce e-mailového klienta totiž už v dnešní době nestačí. Buďte opravdu efektivní a zjednodušte si svá marketingová workflows se CRM a AI.
Znáte tento scénář? Je pondělí, vstanete, jdete do práce, na stůl si položíte hrnek horké kávy, zapnete počítač, přihlásíte se do Outlooku a bum, začnou se na vás hrnout desítky nově příchozích e-mailů.
Návrhy spoluprací, guest posty, pozvánky na webináře, nápady na tvorbu obsahu na sociální sítě, affiliate. Vaše schránka jako by praskala ve švech.
Že se ke všemu dostanete později? Postupně? To si říkáte už několikáté pondělí po sobě. Na půlku zpráv jste už ale dávno zapomněli.
Nastřádali se vám totiž meetingy a dny máte zaplácané svou prací. Otevřené maily tak často končí v zapomnění, někde na pomyslném dně vaší schránky, nedostanou totiž často ani červenou vlaječku.
Marketingové týmy mají v dnešní době na starost všechny spolupráce. Správa, organizace a domlouvání tak zabírá opravdu hodně času a všechno je dost náročné, hlavně na plánování. Proto nemá cenu se ani pokoušet ani doufat, že vám postačí pouze Outlook a jeho základní funkce.
Nepřicházíte tak pouze o vyšší komfort při práci, ale hlavně o čas a příležitosti.
Proč už Outlook složky nestačí
Dříve pro vás byly složky v Outlooku opravdovým parťákem.
Rozřazovali jste si do nich svou poštu a pomáhali jste si tak mít vše pod kontrolou. A cítili jste se díky nim opravdu produktivní.
Guest post šel do složky „Guest posty“, affiliate příležitosti do složky „Affiliate“ a nabídky spolupráce do složky „Spolupráce“.
Ale co bylo, skončilo. Je rok 2025 a složky v Outlooku jsou na tom podobně jako tlačítkové telefony.
Proč?
- V e-mailech je spousta informací o vašich zákaznících, které jsou různě rozházené a skryté ve zprávě samotné.
- Není možné e-maily prioritizovat, zadávat úkoly, nebo sledovat, jak dále se s klientem postupuje.
- E-maily vám tu a tam zmizí a také nevíte, který z nich je více či méně urgentní.
- A to nejhorší na závěr, unikne vám follow-up a pak už na vše pozdě.
Složky zkrátka nejsou chytré. Neudělají vám z e-mailu úkol a nezapadnou jen tak do vaší marketingové strategie.
Manuální třídění? To není řešení. Je to jen nějaká bezplatná záplata, kterou by ale mohl jednoduše nahradit chytrý pomocník, CRM zdarma.
Proč vám Outlook nestačí
Představte si, že vám nějaká značka pošle e-mail s nabídkou spolupráce. Přesunete si jej do složky „Follow-upy“ a řeknete si, že se na něj „kouknete později“.
Máte před sebou totiž vydání nového produktu, na které se s celým týmem neuvěřitelně soustředíte.
Dny ubíhají, vy máte plné ruce práce, ale značka, která se vám ozvala už dále čekat nechce. Nabídne nakonec spolupráci někomu jinému, kdo na ni nezapomene a s respektem odpoví okamžitě. Vy tak teď máte o příležitost míň.
Outlook zkrátka nebyl vytvořen pro to, aby vám pomáhal s marketingovou strategií a spolupracemi. Je to jen e-mailový klient. Na to ostatní je tady CRM.
Proč konkrétně vám Outlook nemůže stačit?
- Neumí automatizovat.
- Neřekne vám, v jaké fázi vaše spolupráce je.
- Nezvládne sledovat e-maily.
- Neposkytuje vašemu týmu prostředí, ve kterém by jeho jednotlivci mohli efektivně spolupracovat.
- Neumí ukládat kontakty ani je jakkoliv spravovat.
Outlook zkrátka postrádá funkce, které jsou pro váš marketingový tým rozhodující.
Od chaosu k efektivitě
S eWay-CRM, CRM navrženém přímo pro Outlook, budete mít ze své schránky skvělý nástroj, který toho zvládne mnohem více, než jen odesílat e-maily.
A nebudete muset přepínat z aplikace do aplikace, vše zvládnete přímo ve svém Outlooku.
Co eWay-CRM umí:
- Převádět e-maily na úkoly:Jedním kliknutím si z e-mailu uděláte úkol i s doplňujícími informacemi.
- Převádět e-maily na kontakty: Píšete si s někým, koho ve svém seznamu kontaktů ještě nemáte? AI to pozná a kontakt vám v systému vytvoří. A k němu také přiloží vaši komunikaci.
- Spravovat komunikaci a úkoly:Určujte prioritu úkolů, delegujte je, dejte jim deadliny a přikládejte k nim e-maily, aby všichni vaši kolegové hned věděli, jak s daným klientem komunikovat.
- Prioritizovat:Určete důležitost úkolu, který jste delegovali a pomozte svým kolegům plánovat práci.
- Aktualizovat v reálném čase:Díky pravidelným synchronizacím budete vždy pracovat s aktuálními informacemi.
S eWay-CRM si nejen ulehčíte práci, ale také ušetříte spoustu času.
Už nebudete muset dlouze přemýšlet, jestli jste na daný e-mail odpověděli, případně jak komunikace samotná probíhala, systém bude vše sledovat a hlídat za vás.
Follow-upy s AI
Manuální tvorba follow-upů nebaví nikoho.
Je zdlouhavá a pracná.
Naštěstí existují nástroje, které se o vše postarají za vás.
eWay-CRM využívá AI k analýze obsahu e-mailů a sama zvládne navrhnout, co dalšího byste měli udělat.
Jak to funguje:
- AI rozpozná fráze, jako „máme zájem o spolupráci“ nebo „návrh na guest post“.
- Automaticky vytvoří úkol a dá mu prioritu.
- Úkol zadá relevantnímu člověku ve vaší firmě.
- Navrhne deadline úkolu a rovnou poskytne i návrh odpovědi e-mailu.
S eWay-CRM zůstane marketér marketérem. Jen bude pracovat rychleji a vše pro něj bude pohodlnější.
Navíc je díky svým AI funkcím investicí do vaší budoucnosti.
Váš marketingový tým si eWay-CRM zamiluje
Marketéři potřebují pro svou práci více než jen složky v Outlooku. Potřebují nástroj, který jim vše do detailu ukáže a zbaví je rutiny.
Co s eWay-CRM získáte?
- Chytré CRM, které můžete integrovat s nástroji, které již používáte.
- Bohaté možnosti automatizace.
- Speciální nástroje pro marketéry.
- Sledování e-mailů v reálném čase.
- Centrum pro správu kontaktů, kampaní i e-mailové komunikace.
Chtěli byste přece jen něco navíc? Třeba verzi zdarma? Máte ji mít.
eWay-CRM nabízí i bezplatnou verzi. Navíc můžete v případě potřeby vždy mluvit s reálným člověkem ze zákaznické podpory. Pokud vám tak neporadí chatbot, nebo se nedohledáte v sekci FAQ, stačí zvednout telefon.
A pokud vás zajímá, zda lze eWay-CRM integrovat i se sociálními sítěmi, i tady pro vás mám dobrou zprávu. Možné to samozřejmě je.
Jediná integrace, která vám chyběla
Každý týden přicházíte o příležitosti, backlinky, spolupráce i možnosti být slyšet v rozhovorech a podcastech. Jen proto, že se vám špatně orientuje ve vaší e-mailové schránce, zapadají vám e-maily a vy tak odpovídáte pozdě, nebo vůbec.
Nepotřebujete více složek, potřebujete chytrý software, který si se vším poradí.
Je na čase se vymanit z chaosu. Přestaňte dělat vše manuálně a důvěřujte AI.
Pracujte chytře, ne tvrdě.
