Mikromanagement: Propast smrti. Spadli jste do ní také?
Zabiják produktivních týmů – mikromanagement. Mnoho z nás se jej bojí. Pojďme se mu proto společně podívat do očí.
Jste manažer nebo mikromanažer? A jak to vůbec poznat? Musím říct, že to vůbec není lehké určit. Chce to totiž velkou dávku sebereflexe. A pokud ji nemáte, nevadí. Se správnými informacemi můžete své nedostatky vyvážit.
A v horším případě stojíte na druhé straně. Jste člověk, kterému šéf neustále dýchá na záda. Co vás v takové situaci udržuje nad hladinou?
Pojďme si dnes mikromanagement detailně popsat a říct si o jeho nástrahách.
Obsah:
Taháte za nitky? Možná jste loutkař…
Proč je mikromanagement tak toxický
Jak uniknout z propasti mikromanagementu
Jste jako na nitkách?
Rozlučme se s mikromanagementem
Taháte za nitky? Možná jste loutkař…
Ve vzduchu cítíte napětí, kdykoliv vejdete do kanceláře.
Členové vašeho týmu mají oči nalepené na obrazovkách. Hlavy dole, displeje plné dokumentů a různých oken. Tak to má být, ne? Tak v čem je problém? Podle mě v tom, že když se otočíte, těla vašich kolegů-loutek bezvládně padnou na zem.
Jde o první znamení, že jste mikromanažer.
Znaky loutkaře:
- Neustálá potřeba kontrolovat: Pokud kolegy neustále vyzýváte, aby vám poskytovali detailní informace o tom, na čem pracují a jak jim to jde, zastavte se. A zeptejte se sami sebe: „Je potřeba je neustále kontrolovat?“ Vašimi dotazy na ně nejen vyvíjíte tlak, ale také je rušíte od práce. Věřte jim. A tomu, co a jak dělají. Důvěra je základem každého produktivního týmu.
- Nulová iniciativa ostatních členů týmu: Na schůzkách házíte nápady pouze vy. Ostatní jen přikyvují. Trvá to již měsíce a nikdo nepřišel s ničím dalším. Ne bez vaší výzvy a motivace. To je špatně. Autonomie je velmi důležitá. Bez ní plamínek snahy inovovat brzy zhasne.
- Strach dělat vlastní rozhodnutí: Pokud musíte o každém budoucím kroku svého týmu rozhodovat vy, je něco špatně. Nejedná se o projev respektu k vám jako k manažerovi, nýbrž o zbytečné zdržování. Ukažte, že svému týmu věříte a nechejte je dělat rozhodnutí dle jejich vlastních uvážení. Jen tak se budou moci rozvíjet a zlepšovat.
7 znaků mikromanažera:
Proč je mikromanagement tak toxický
Vlnka k vlnce a máte před sebou rozbouřené moře.
Nasbírá se stres, naruší se důvěra a místo kanceláře hemžící se nápady zůstává vyprahlá a unavená poušť. Vše ve firmě padá jako domeček z karet – nezdravé vztahy mezi kolegy, neustále se zvyšující štos papírů s výpověďmi. A místo týmu superhrdinů pak před sebou vidíte kupu lidí bez vlastního myšlení.
10 důsledků mikromanagementu:
Jak uniknout z propasti mikromanagementu
Abyste se z propasti mikromanagementu dostali a mohli si opět užívat slunečních paprsků, zapracujte na své empatii. A především, vše dělejte s dobrým a nesobeckým úmyslem.
- Pojmenujte problém jeho pravým jménem: Přiznejte si, že jste součástí mikromanagementu, zabijáku inovací. To je první nejdůležitější krok.
- Rozpoznejte spouštěče: Všímejte si svého chování. Kdy se z vás stává mikromanažer? Je to v náročných chvílích, kdy jste pod tlakem? Nebo když vám členové vašeho týmu sdělují, jak se jim daří? Klíčem k únikovým dveřím je sebeuvědomění.
- Delegujte: Stanovte jasný cíl, ale nechejte své kolegy vybrat cestu k jeho dosažení. Budou tak moci volně dýchat. A vy se nebudete příliš stresovat.
- Cíl je důležitější než cesta: Pro manažera by mělo být důležitější, zda tým daného cíle vůbec dosáhl spíše než to, jak se do něj dostal. Výsledky by měly mluvit za vše.
- Nekritizujte, dávejte zpětnou vazbu: Pomozte svým podřízeným tím, že udáte směr. Ne tím, že vyznačíte hranice, a omezíte tak jejich kreativitu. Kvalitní a pravidelná zpětná vazba versus kritika za každou blbost. Výběr je na vás.
Jste jako na nitkách?
Být loutkou, tedy mít nad sebou mikromanažera, je mnohem náročnější, než do mikromanagementu jako manažer sklouznout. Komunikace, to jediné vás může v takové situaci zachránit (výpověď nechme jako poslední možnost).
Řekněte svému šéfovi, jak se vám nejlépe pracuje. Ukažte, že se zajímáte, že máte cíl, jste snaživí a pošťouchněte jej k tomu, aby vám rozvázal ruce. Dokažte, že svou práci odvádíte skvěle i bez toho, aby vám někdo stál za zády.
Jak se vymanit z područí mikromanažera:
- Navrhujte řešení, ukažte zájem.
- Budujte důvěru díky skvěle odvedené práci.
- Sledujte svůj růst a informujte o něm své nadřízené.
- Ptejte se na to, jak si vedete - žádejte o zpětnou vazbu.
- Vždy si buďte jistí tím, co přesně se od vás očekává.
- Vezměte si na starost více povinností a ukažte, co všechno zvládnete.
- Stanovte si hranice. Komunikujte profesionálním tónem a buďte slušní.
- Řekněte svému šéfovi, jaké pracovní podmínky vám nejvíce vyhovují.
- Pokud se situace i přesto nezlepší, řešte ji s HR specialistou.
- V případě, že všechny body výše selžou, zvažte změnu zaměstnavatele. Jděte tam, kde si vás budou opravdu vážit.
Rozlučme se s mikromanagementem
Inovace jsou spojeny s experimentováním. Abyste mohli inovovat, musíte mít prostor na to dělat chyby. A to nejdůležitější, musíte se z nich učit.
Pustit otěže neznamená ztratit kontrolu. Umožní to vašemu týmu být ve všech ohledech silnější, kreativnější a produktivnější.
Rozlučme se tedy s mikromanagementem a buďme lídři, kteří staví na důvěře.
