Ahoj, tady Jana, projektová manažerka.
Posledně jsem byla s kolegou Michalem na konferenci Microsoftu.
Kam jsme se vydali tentokrát?
Podzim alias období konferencí
Podzim je pro nás vždycky obdobím konferencí a různých dalších akcí.
Jak řekla šéfová Martina: „Pořád nás někdo někam zve!“
Konference mám jako takové ráda, letos jsem ale musela na věc pohlížet manažerskými brýlemi. Jako lídr týmu teď pochopitelně dohlížím také na delegování úkolů. Je třeba zajistit, že v den mé nepřítomnosti nebude v kanceláři chaos a že všichni budou vědět, na čem mají pracovat. Mnohým konferencím navíc předcházejí jisté přípravy, zejména pokud máme na akci stánek nebo řečníka. Taky tyhle úkoly je třeba rozumně a hlavně včas rozdělit. A nezapomenout na časovou rezervu pro případné doladění a úpravy.
Asi sami víte, že některé “eventy” jsou zajímavé více a jiné méně. A pak jsou tu ty, kam se účastníci chodí především zdarma najíst. Pohoda EXPO v Jihlavě, které jsme s týmem navštívili, zcela jistě spadá do první kategorie. Co jsme si poslechli?
Pohoda v Jihlavě
Pohoda je účetní systém, který zvládá řídit účetnictví a daňovou evidenci firem. Řečníci předvedli, jak snadno a intuitivně se Pohoda ovládá, což si pak účastníci mohli sami vyzkoušet během workshopu. Podobně jako eWay-CRM umožňuje Pohoda určitou míru volnosti v nastavení dalších funkcí a parametrů.
Následně jsme si poslechli novinky v systému a plány do budoucna. Dostali jsme prostor se na cokoli zeptat a pak jsme se hromadně odebrali na kávu. Ideální!
My Pohodu dlouhodobě využíváme zejména pro její dobrou integraci s eWay-CRM, na kterém naše firma stojí a padá. A název se nám zdá naprosto výstižný!
Delegování úkolů
Musím se pochválit, rozdělení úkolů před odjezdem a jejich následnou kontrolu jsem zvládla dobře. Po návratu z Jihlavy bylo vše v pořádku a nikdo nenaříkal, že mu chyběly podklady pro práci, detailní zadání nebo podobně. Proto jsem se rozhodla sepsat pro vás pár základních pravidel delegování úkolů:
- Zahrňte svůj tým do procesu delegování. Tenhle bod by si zasloužil pořádně podtrhnout. Nechte kolegy, aby se ke všemu vyjádřili. Předejdete tak většině problémů.
- Ujistěte se, že je všem jasný smysl jejich úkolu a požadovaný výstup. Jenom tak budou pracovat opravdu s chutí a naplno.
- Pravidelně hodnoťte a nebojte se přidávat zodpovědnost. Kdo z vašich kolegů pracuje nad rámec? Všímejte si detailů.
- Buďte v pohodě. Pohoda je v práci zapotřebí!
Vaše Jana
